Inloggen
Omnifocus, Evernote, Todoist, Asana, Trello, Airtable, Notion, Airmail, Newton, Fantastical, BusyCal, Google Keep. Zomaar een greep uit de hoeveelheid apps die ik in de afgelopen 5 jaar gebruikte om mijn productiviteit te stroomlijnen. Maar wat heb je nu écht nodig? Ik heb wel een idee.
Je maakt notities, je mailt, je onderhoudt een agenda, je hebt ideeën en je werkt samen. Grosso modo is dat wat je doet in een gemiddelde kantoorbaan. Nu kan je met post-its en een papieren notitieboek aan de gang, maar dit beperkt je in mijn optiek enigszins.
Voor je het weet heb je teveel werk op je bord, zie je het overzicht niet meer en begin je met reageren op alle input die er op een werkdag voorbij komt. Je kijkt drie keer op de klok en de dag is voorbij. In je notitieboek staan drie zinnen waarvan je geen idee meer hebt wat ze betekenen. Super.
Gelukkig is daar een bibliotheek aan apps waarmee je productiviteitsproblemen kan bestrijden. Maar… het zijn er zoveel. Ze doen allemaal ongeveer hetzelfde maar toch net iets anders. En sommige apps vergen meer werk dan dat ze oplossen. What to do?
In basis moet je vier dingen oplossen met software:
- Dingen onthouden
- Communiceren met anderen
- Plannen
- Ideeën uitwerken
In mijn specifieke geval zijn dit:
- Evernote voor de notities
- Superhuman voor de email
- Fantastical voor de agenda
- Notion voor het brainstormen
In basis heb je dus een notitieboek, communicatiemiddel, agenda en een whiteboard nodig. Dat zijn de functies waarnaar je moet zoeken in productiviteitsapps. Simple as that. En dan mag je er heus wel een papieren notitieboek naast houden.
Mark Schoones is Creative Director bij Wayne Parker Kent. Hij schrijft voor Vacature Via over productiviteit, werk-privé balans en media.
