Vereiste ervaring
Starter
Opleidingsniveau
Geen
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Ace Agency
Working at one of the world’s most prestigious booking agencies is now one step closer within your reach.
Vacature Allround Assistant bij Ace Agency
Werken bij een van de meest toonaangevende DJ agentschappen in de wereld ligt nu wel erg binnen handbereik. Ons bedrijf heeft een belangrijke positie opgebouwd in de internationale DJ wereld en jij krijgt de mogelijkheid om een bijdrage te leveren aan de verdere groei ervan.
About the job
Wat ga je doen? - Je geeft ondersteuning aan de CEO & operations manager; - Je zet alle boekingsaanvragen in optie in het boekingssysteem en je zorgt dat deze voorzien zijn van alle benodigde informatie; - Je bent samen met de directie verantwoordelijk voor het bedrijfsbeleid en procedures; - Je houdt je bezig met de gangbare taken van een Office Manager zoals boodschappen, verjaardagen en borrels organiseren en voorbereiden, presentaties maken, reizen boeken; - Je bent aanspreekpunt van alle office gerelateerde zaken; - Je onderhoudt en bewaakt office materialen en apparaten en pand; - Je houdt de algemene agenda bij van het bedrijf; - Je coördineert bezoeken en afspraken (koffie/thee/hapjes klaarmaken of catering regelen in geval van meetings); - Je onderhoud de social media kanalen van Ace Agency; - Je bent aanspreekpunt voor leveranciers en je onderhandelt voor de beste prijzen en voorwaarden; - Ondersteuning coördinatie projecten als Amsterdam Dance Event e.d.; - Je geeft begeleiding bij het starten van nieuwe medewerkers.
Dit is wie je bent
Wie ben jij?
- Je Engels is uitstekend vanwege het internationale karakter van het bedrijf;
- Je staat stevig in je schoenen en laat je niet van je stuk brengen door wat hectiek en drukte;
- Je bent zelf startend, proactief, resultaat gericht en behoudt altijd het overzicht;
- Je bent creatief en komt met originele oplossingen voor problemen, of verzint een nieuwe aanpak of werkwijze;
- Je hebt affiniteit met social media (met name Instagram), je weet wat er speelt;
- Je bent flexibel, hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
- Je bent het liefst woonachtig in Amsterdam;
Dit is wat je krijgt
Je wordt deel van een hecht team, in een gezellig en goed bereikbaar kantoor in de Jordaan. Afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring bieden wij een marktconform salaris. De werksfeer is informeel, open en ambitieus. Interesse? Mail je CV met motivatie naar: masja@aceagency.com
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.