ADE zoekt een Office Manager/ Directie Assistent
Vereiste ervaring
3 jaar
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
24 - 40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Amsterdam Dance Event (ADE)
Stichting Amsterdam Dance Event (ADE) is de belangrijkste conferentie voor elektronische muziek en 's werelds grootste
ADE zoekt een Office Manager/ Directie Assistent
Stichting Amsterdam Dance Event (ADE) is de belangrijkste conferentie voor elektronische muziek en 's werelds grootste clubfestival. Het evenement vindt plaats in oktober en trekt jaarlijks meer dan 400.000 bezoekers uit binnen- en buitenland. Amsterdam is daarmee vijf dagen lang het middelpunt van de mondiale elektronische muziek industrie.
About the job
Als Office Manager run jij het ADE kantoor. Denk hierbij aan het ontvangen van gasten, plaatsen van bestellingen, het aannemen van de telefoon en agendabeheer, maar ook af en toe projectmatige ondersteuning. Je vindt het leuk om een fijne omgeving te creëren waar iedereen met plezier aan het werk is. Ook begrijp je als geen ander dat door jouw proactieve ondersteuning je collega’s effectief en optimaal kunnen werken. Wij zoeken een office manager die kan omgaan met piek-en dal maanden waarin je in de drukke periode prioriteiten weet te stellen en in rustige tijden zelf werkzaamheden ziet liggen en oppakt. Naast de office managementtaken ondersteun je de directeur met taken zoals agendabeheer, notuleren en het samenstellen van het team.
Dit is wie je bent
- Minimaal 3 jaar ervaring met secretariële ondersteuning van een directie en Raad van Toezicht (RvT), office management, eventcoördinatie en HR administratie
- Ervaring met MS-Office tools, Monday, Slack, MailChimp en Keynote
- Stressbestendig, zorgzaam, hands-on, nauwkeurig, planmatig en discreet
- Beschikbaar om s ’avonds (5x per jaar) bij de vergaderingen van de RvT te notuleren
- Goede communicatievaardigheden in Nederlands en Engels
- Ervaring met HR administratie en recruitment
- Woonachtig in Amsterdam is een pré
- Affiniteit met elektronische muziek is een pré
Dit is wat je krijgt
- Een gevarieerde baan binnen een enthousiast team dat varieert van 8 tot 25 medewerkers
- Een dynamische, gezellige en inspirerende werkomgeving midden in het Vondelpark
- Een flexibele invulling van uren
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.