Office Manager bij Catch Legal

Als office manager ben jij verantwoordelijk voor alle secretariële werkzaamheden binnen het kantoor. Van de telefoon opnemen, de post verzorgen tot aan het verrichten van lichte juridische werkzaamheden ter ondersteuning van het team van juristen. Dit laatste kan bijvoorbeeld het verzorgen van correspondentie richting partijen of rechterlijke instanties zijn of het inplannen van een zitting. Naast het beheren van het secretariaat en het ondersteunen van de juristen werk je nauw samen met de algemeen manager. Je ondersteunt haar op ieder vlak van haar werkzaamheden en levert daarmee een directe bijdrage aan de algemene bedrijfsvoering van het kantoor. De werkzaamheden zijn zeer divers, want je zal je o.a. bezig houden met inkoop en financiële administratie, maar ook met marketing, projecten en het organiseren van leuke teamuitjes. In welke verhouding jij je tijd zal besteden aan de verschillende werkzaamheden, mag jij zelf bepalen. Voorop staat dat het secretariaat voor 100% goed geregeld moet zijn. Heb je daarna tijd over? Je bent vrij om je creativiteit samen met onze projectmanager in te zetten voor een van onze projecten. Lijkt jou het bovenstaande een mooie uitdaging waarin jij je thuis voelt? We vertellen je graag meer over ons kantoor en over de verdere details van de functie tijdens een kennismakingsgesprek. De functie-eisen:

• een HBO opleiding (bijna) afgerond in de richting van secretaresse, marketing, office management of facility management;
• affiniteit met en globale kennis van het juridisch werkveld, bij voorkeur met het bestuurs- en omgevingsrecht;
• (bij voorkeur) minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• uitgebreide kennis van Microsoft Office;
• kennis van WordPress is een pré;
• een flexibele instelling en hard werken is je niet onbekend;
• plezier maken is je ook niet onbekend en
• je woont in de omgeving van onze mooie stad Amsterdam.