Let op! Deze vacature is verlopen en je kunt niet meer solliciteren.
Deze vacature wordt gecontroleerd door Vacature Via. Je ontvangt een e-mail bij plaatsing na de goedkeuring.
Bewerk vacature
26 maart 2021
Cloud 9 Music

Cloud 9 Music is op zoek naar een gedreven, enthousiaste Personal Assistant/ Office Manager

Amsterdam
40 uur per week

Vereiste ervaring

n.v.t.

Opleidingsniveau

Geen

Standplaats

Amsterdam

Aantal uur / periode

40 uur per week

Salarisindicatie

Nader te bepalen

Cloud 9 Music

Cloud 9 Music opende haar deuren op 1 december 2004. Het bedrijf vertegenwoordigt artiesten als Snelle, Jebroer, Mr. Polska,

solliciteren
solliciteren
over het bedrijf
over het bedrijf

Cloud 9 Music is op zoek naar een gedreven, enthousiaste Personal Assistant/ Office Manager

Cloud 9 Music opende haar deuren op 1 december 2004. Het bedrijf vertegenwoordigt artiesten als Snelle, Jebroer, Mr. Polska, Pjotr, Paul Sinha en labels als ROQ ’N Rolla Music, Masters of Hardcore en Kill Your Darlings. De uitgeverij van Cloud 9 representeert een breed scala aan Auteurs en catalogi. Armin van Buuren, Lost Frequencies, Hardwell, Davina Michelle, Showtek, W&W, NERVO, Trobi, Fedde Le Grand, Josylvio, Van Dik Hout, Kevin en Sevn Alias zijn enkele bekende namen die middels de uitgeverij bij het muziekbedrijf zijn aangesloten. Cloud 9 Music vertegenwoordigd ook de belangen in de Benelux van belangrijke uitgevers met o.a. werken van Elvis Presley, Ed Sheeran, Village People, John Mayer, Faithless, Dua Lipa en Kim Wilde. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Amsterdam, daarnaast heeft Cloud 9 Music eigen kantoren in België (Tous Ensemble Publishing) en boekingskantoor AT Bookings welke tevens gevestigd is in Amsterdam.

About the job

Jouw Taken Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post ). Eigenlijk zegt het al genoeg. Er wordt een hoop getelefoneerd en gemaild in en naar het bedrijf. Jij bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat medewerkers en directie niet continu lastiggevallen worden. Of je zorgt ervoor dat iemand meteen naar de juiste persoon wordt verwezen. Agendabeheer. Met agendabeheer ben je eigenlijk de poortwachter voor degene waarvan je de agenda beheert. Je voorkomt dat medewerkers en relaties bij de directie in- en uitlopen. Je houdt overzicht en ruimte in de agenda of agenda’s van de CEO zodat er afdoende tijd overblijft om de CEO zijn werk te laten doen. Tevens begeleid en plan je activiteiten op kantoor zoals showcases of persmomenten voor artiesten of in-house events (Cloud 9 beschikt over een eigen club) alsmede interne lunches of externe brainstormsessies. Begeleiding (inter)nationale zakenreizen). De CEO zal post-corona weer veel op reis zijn zowel voor beurzen of internationale zakentrips naar o.a. New York en London. Jij zal niet alleen agenda verzorgen maar tevens vliegtickets en hotels arrangeren en waar nodig andere activiteiten opzetten Facilitaire ondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor het organisatorische reilen en zeilen in zijn algemeenheid. Je zorgt ervoor dat iedereen goed kan werken. Dat betekent dat er genoeg koffie, thee en water is, dat er een opgeruimde keuken is, dat er printpapier is en dat kantoorartikelen op voorraad zijn, dat het voorraadhok op orde is en blijft. Soms plan je onderhoud in voor het pand of de installaties en zorg je voor begeleiding van de schoonmaak. Tevens zorg je voor de telefonische bereikbaarheid van ons bedrijf en dat de post op de juiste manier wordt verdeeld maar ook weer wordt uitgestuurd. Je bent ook deels verantwoordelijk voor de representativiteit van het kantoorpand, wat zoveel wil zeggen als het op orde houden van de vergaderzalen, de Club en de Kantine wanneer deze voor meetings wordt gebruikt. Gasten ontvangen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor gaten die langskomen in ons bedrijf. Bij binnenkomst groet je hun met een brede lach, informeer je naar een afspraak en zorg je er voor dat men weet dat de gast er is.

Dit is wie je bent

Je kunt geen genoeg krijgen van het aanbrengen van structuur, je bent kordaat, doortastend en integer en je moet je goed staande kunnen houden in een snel veranderende en niet altijd even gestructureerde omgeving. Jouw Profiel

  • Je bent representatief, het visitekaartje van Cloud 9;
  • Je kunt goed zelfstandig werken en kunt omgaan met verantwoordelijkheden;
  • Je hebt een proactieve houding, je bent behulpzaam, ook al staat dit niet exact in je functie omschrijving beschreven, je pakt het op als dit het bedrijf helpt;
  • Je hebt geen 9-to-5 mentaliteit en bent bereid in de avonduren en weekenden te ondersteunen bij netwerk evenementen en events;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels;
  • Je beschikt over een uitstekende kennis van het Microsoft Officepakket, met name Word en Excel;
  • Je bent enigszins administratief onderlegd, waardoor je bijvoorbeeld creditcard declaraties op de juiste wijze weet te verwerken;
  • Je bent bij voorkeur woonachtig in (de omgeving van) Amsterdam en/of ‘t Gooi;
  • Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
Dit is wat je krijgt

Wij bieden een jou afwisselend werk in een zeer dynamische branche bij één van de leukste bedrijven van Nederland. Je maakt hier deel uit van een jong en enthousiast team met veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Wij bieden een prima salaris ( uiteraard afhankelijk van je leeftijd en ervaring) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen en een aantrekkelijke pensioenregeling. Ben jij de aangewezen kandidaat voor deze functie bij één van de leukste bedrijven van Nederland, woon je in de omgeving Amsterdam of ’t Gooi……, reageer voor vrijdag 9 april 2021 via de onderstaande button/ link. Acquisities naar aanleiding van deze vacature worden niet op prijs gesteld!

Work Talks

Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.

Boek een 70 min consult
Boek een 70 min consult

Is deze job
perfect voor
jou?

Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose

Solliciteer direct
Solliciteer direct

Jammer, deze vacature is verlopen!

Je kunt niet meer reageren op deze vacature.

Solliciteer direct

Je bent één sollicitatie verwijderd van je nieuwe job!