Let op! Deze vacature is verlopen en je kunt niet meer solliciteren.
Deze vacature wordt gecontroleerd door Vacature Via. Je ontvangt een e-mail bij plaatsing na de goedkeuring.
Bewerk vacature
19 januari 2022
CrowdAboutNow

Hoofd Backoffice bij CrowdAboutNow

Utrecht
40 uur per week

Vereiste ervaring

2 jaar

Opleidingsniveau

HBO

Standplaats

Utrecht

Aantal uur / periode

40 uur per week

Salarisindicatie

€3000,- tot €3500,-

CrowdAboutNow

CrowdAboutNow is hét crowdfunding platform voor ondernemers die onafhankelijk willen groeien en doorpakken.

solliciteren
solliciteren
over het bedrijf
over het bedrijf

Hoofd Backoffice bij CrowdAboutNow

Wij maken crowdfunding mogelijk voor ondernemers met een (groei) plan. Horecaondernemers, ambachtelijke bakkers, lokale bierbrouwers, maar ook agrarische bedrijven die werken aan een korte keten, of zorgboerderijen die bij willen dragen aan betere zorg. Met een crowdfunding via CrowdAboutNow financieren ondernemers niet alleen hun plannen, maar creëren ze ook aandacht voor hun plan en bouwen ze verder aan een sterke community voor hun bedrijf. Wij geloven dat een community van betrokken financiers, die verder kijkt dan financieel rendement, ontzettend waardevol is voor de groei en het voortbestaan van je bedrijf. CrowdAboutNow groeit stevig door en we houden tegelijkertijd vast aan onze waarden. We zoeken mensen die zin hebben om mee te bouwen en deze groei verder vorm te geven.

About the job

Hoofd Backoffice (full-time) die bouwt aan een innovatieve en gestructureerde backoffice, financiële stromen beheert en compliance vraagstukken oppakt In een notendop Met een team van 15 werken we (het liefst) vanuit ons kantoor in Utrecht. We helpen ondernemers met het financieren van hun plannen, samen met hun betrokken community. Met de verschillende afdelingen: development, marketing en communicatie, sales, campagne management en financiën, ieder vanuit zijn eigen expertise. Als Hoofd Backoffice kom je het team financiën en back office versterken en geef je leiding aan deze afdeling. Ondernemers financieren op ons platform hun plannen middels crowdfunding, dat betekent dat er soms wel meer dan 100 investeerders meefinancieren in een plan. Naast een toffe campagne aan de voorkant, nemen we voor ondernemers een deel van de financiële en juridische administratie uit handen. In jouw functie geef je sturing aan en werk je mee op onze financiële afdeling. Dat betekent dat je naast de debiteuren en crediteurenadministratie, samen met je collega’s zorgt dat de uitbetalingen aan investeerders die mee hebben gefinancierd in de plannen van ondernemers goed verlopen. Je zorgt dat terugbetalingen op tijd doorgestort worden aan investeerders, wanneer nodig afspraken tussen ondernemers en investeerders met wederzijds akkoord geherstructureerd worden en in het geval van wanbetalingen ondernemers het juiste proces doorlopen en investeerders hierover tijdig geïnformeerd worden. Ook ben jij dé persoon waar je sales en campagnemanagement collega’s terecht kunnen met vragen over ondernemingen met een complexe juridische structuur of fiscale vraagstukken. Maar er is meer. CrowdAboutNow groeit en dat betekent dat verschillende financiële en juridische vraagstukken niet meer één enkele keer voorkomen. Voor jou ligt er de uitdaging om voor terugkerende vraagstukken duidelijke processen te ontwikkelen. Hoe nemen we bijvoorbeeld een wanbetaling in behandeling, hoe en wanneer communiceren we hierover met de betrokkenen, waar leggen we het proces vast en welke terugkerende handelingen kunnen we automatiseren? Ook hebben we te maken met wet- en regelgeving voor o.a crowdfunding en privacy van gebruikers en zorg jij dat nieuwe regels bij de betreffende collega’s bekend zijn en worden nageleefd. Tot slot groeit met het team ook de behoefte aan een goed gestructureerde HR afdeling, samen met je Office en HR collega zorg je dat we hier stappen in nemen. Als Hoofd Backoffice ben je verantwoordelijk voor:

  • De debiteuren en crediteurenadministratie van CrowdAboutNow, je bent het contactpersoon voor het accountantskantoor waar we mee samenwerken en zorgt dat je intern helderheid krijgt over tot welke posten facturen behoren.
  •  Het intern en extern (onze klanten, de AFM, DNB, etc) beantwoorden van complexe juridische vragen en het waar nodig inwinnen van juridisch advies.
  • Compliance, je brengt structuur aan in bevoegdheden en ziet er op dagelijkse basis op toe dat die structuur wordt nageleefd.
  • De formele kant van de campagne, je zorgt dat het proces van formaliteiten gestructureerd en waar mogelijk geautomatiseerd verloopt en ziet er op toe dat alle campagnes dit formele deel (identificatie, getekende contracten) correct hebben doorlopen voor start.
  • Het opzetten van een proces en documentatiestructuur in het geval van wanbetaling van ondernemers op ons platform, ook ben je betrokken bij de uitvoer van dit proces op dagelijkse basis.
  • Financiële vraagstukken voor het bedrijf, je bent het eerste aanspreekpunt voor het accountantskantoor waar we mee samenwerken en pakt de vraagstukken samen met hen op.
  •  Het verder opzetten van de HR afdeling samen met je Office & HR collega.
Dit is wie je bent

Dit is wat we zoeken:

  • Je werkt gestructureerd en kunt het overzicht bewaren van een documentenarchief en interne processen.
  • Je vindt makkelijk je weg in nieuwe (administratie)programma’s, zoals Unit4.
  • Je bent inventief en denkt graag na over hoe dagelijkse handelingen slimmer kunnen.
  • Je hoeft niet alle inhoudelijke kennis in huis te hebben, wel weet je gemakkelijk de juiste lijntjes uit te zetten om advies en kennis in te winnen op complexe vraagstukken.
  • Je bent ondernemend en durft verantwoordelijkheid te nemen.
  • Je hebt oog voor persoonlijke ontwikkeling van jezelf en van de collega’s op je afdeling: je zorgt ervoor dat zij met nog meer plezier naar hun werk gaan en hun werk beter kunnen doen.
  • Je bent een fijne gesprekspartner voor ondernemers in een stressvolle situatie en kunt meedenken over de beste oplossing voor alle betrokken partijen.
  • Je daagt je collega’s uit én wordt graag uitgedaagd om uit patronen te stappen.
  • Je hebt 2 a 3 jaar werkervaring.
  • Je wilt graag leren van een team dat weet wat ze aan het doen zijn.
Dit is wat je krijgt

Wat krijg je ervoor terug:

  • Marktconform salaris en voorwaarden
  • Een fijne werkplek met gemotiveerde collega’s waar ruimte is voor eigen inbreng en ontwikkeling
  • Regelmatige expeditie naar gecrowdfunde horecazaken (363 horecazaken tot nu toe!) voor een kwaliteitscontrole
  • Een baan die je in contact brengt met vernieuwende en interessante ondernemers
  • Leren van en meegroeien met een van de grondleggers van crowdfunding in Nederland
  • Budget opleidingen en persoonlijke ontwikkeling

Interesse? Leuk, we kijken uit naar je sollicitatie. Stuur een mail met 1.) je motivatie en 2.) je CV voor 11 februari naar vacatures@crowdaboutnow.nl t.a.v. Folkert Foppema, financieel directeur.

Work Talks

Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.

Boek een 70 min consult
Boek een 70 min consult

Is deze job
perfect voor
jou?

Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose

Solliciteer direct
Solliciteer direct

Jammer, deze vacature is verlopen!

Je kunt niet meer reageren op deze vacature.

Solliciteer direct

Je bent één sollicitatie verwijderd van je nieuwe job!