Vereiste ervaring
n.v.t.
Opleidingsniveau
Geen
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
32-40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Dawn
Dawn is a strategic and creative agency in Amsterdam with clients such as Triodos Bank, Grolsch, Oxfam Novib, Greenpeace
Gezocht: Office & Hospitality Manager bij creative agency
Wij zijn Dawn, een creative advertising agency vol fijne klanten en leuke mensen met een voorliefde voor cultuur, communicatie en hard werken. Wij maken campagnes voor klanten als Eneco, Triodos Bank en Artis. Met ons team van zo'n 30 man zijn wij gevestigd in een geheel verbouwd voormalig politiebureau in Amsterdam Oost. – www.dawn.nl
About the job
De werkzaamheden betreffen het dagelijkse reilen en zeilen binnen ons kantoor. Denk hierbij aan het ontvangen van gasten, plaatsen van bestellingen, het aannemen van de telefoon en agendabeheer, maar ook af en toe projectmatige ondersteuning. De Office & Hospitality Manager is het aanspreekpunt voor onze gasten, klanten en leveranciers en bovendien een vliegende keep voor het hele team. Concrete werkzaamheden zijn:
- ontvangst van gasten en klanten
- voorbereiden en hospitality van/tijdens meetings
- aannemen van telefoon en beantwoorden van mails
- plaatsen van bestellingen kantoorbenodigdheden, food & beverage
- inplannen van afspraken en het inboeken van vergader- en presentatieruimtes
- assisteren bij de organisatie van interne meetings/events
- assisteren bij het maken van planningen, begrotingen en het inboeken van facturen
- kantoor netjes houden en zorgen dat alle ruimtes representatief zijn
- keuken netjes houden; vaatwasser in- en uitruimen, koffiemachine schoonhouden
- maar vooral: flexibel en afwisselend inspringen waar nodig!
Dit is wie je bent
Dawn is op zoek naar een Office & Hospitality Manager voor 32-40 uur in de week. Binnen deze functie zijn we op zoek naar iemand die van aanpakken weet en een echte no-nonsense mentaliteit heeft. Belangrijkste eigenschappen:
- multi-inzetbaar, proactief en bevlogen
- representatief en vriendelijk
- gastvrij en sfeermaker
- beheersing van Nederlandse en Engelse taal (basis spraak en schrift)
Dit is wat je krijgt
Veel ruimte en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en zelfstandig te werk te gaan. Tot slot maak je onderdeel uit van een mooi creatief team en draag je bij aan de dagelijkse sfeer binnen ons bureau.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.