De Balie zoekt een Eventplanner horeca (fulltime, per 01-12-2021)
Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
De Balie
De Balie is de plek waar kunstenaars, wetenschappers, beleidsmakers, journalisten en publiek elkaar ontmoeten en hun
De Balie zoekt een Eventplanner horeca (fulltime, per 01-12-2021)
In het hart van Amsterdam produceert De Balie talkshows en publieksprogramma’s over thema’s die ons allemaal aangaan voor zeer veel verschillende groepen. Met haar programmering vraagt De Balie voortdurend aandacht van publiek, politiek en media voor ontwikkelingen in de samenleving. De Balie heeft een café-restaurant met ongeveer 120 zitplekken aan het Leidseplein. We voeren een dagverse ontbijt-, lunch- en dinerkaart met huisgemaakte en seizoensgebonden producten. De Balie verzorgt ook regelmatig grote luxe diners, lunches of borrels uit eigen keuken voor groepen van 20 tot 200 gasten. Daarnaast verhuren we onze vier zalen ook aan partijen voor congressen, clubavonden, kleine vergaderingen, presentaties en flexwerkplekken. De Balie is ook uitstekend uitgerust voor hybride evenementen en professionele uitzendingen.
About the job
De Balie bestaat uit een bevlogen team van circa 70 collega’s, meer dan de helft daarvan werkt in het horecateam. We zoeken een collega die zich ontfermd over het aannemen van grote en kleine horecapartijen en evenementen met een groot horeca-aandeel in de zalen. Hiernaast maak je de roosters voor de bediening, kassa, algemene dienst en banqueting. Je stemt de personeelsbezetting af op de publiekstromen van onze programmering, maar ook op de drukte bij onze culturele buren op en rond het Leidseplein. Je bent deel van het Horeca bedrijfsleidersteam en werkt samen met de Bedrijfsmanager horeca die de dagelijkse vloer aanstuurt. Daarnaast werk je nauw samen met de Planning & Productiemanager. Waaruit bestaan je werkzaamheden? Aannemen en plannen van evenementen met horeca afname; Pre-productie van evenementen en dagleiding van evenementen met groot horeca element; Bewaken marges personeel i.s.m. Bedrijfsmanager horeca; Afstemmen van inkoop voor events; Input leveren voor personeelsgesprekken; Zorgdragen voor de interne en externe communicatie m.b.t. horeca partijen; Maken horeca/kassa/evenementenroosters (voor ca. 25-35 medewerkers); Incidenteel bijspringen op de vloer, bij afwezigheid van de Bedrijfsmanager horeca.
Dit is wie je bent
Wie zoeken we?
- Je hebt een sterke planning & productie mentaliteit;
- Je kunt overzicht en rust bewaren;
- Je hebt heldere communicatie skills;
- Je kunt knopen doorhakken;
- Je bent een people manager en gastvrij;
- Je hebt horeca ervaring in een leidinggevende functie.
Wat breng je mee?
- Meerjarige ervaring in een soortgelijke functie;
- Je bent woonachtig in regio Amsterdam;
- Je bent flexibel om in de avonden en weekenden te werken als de door jouw te coördineren evenementen plaatsvinden (je werkt gedeeltelijk kantoortijden maar je rooster is afhankelijk van partijen).
Dit is wat je krijgt
Wat bieden wij?
- Een inspirerende en dynamische werkplek in het hart van Amsterdam;
- Een fulltime dienstverband van 38 uur;
- Een functie die is ingeschaald volgens de Horeca CAO (functiegroep 6 of 7, afhankelijk van ervaring);
- Een jaarcontract met de intentie tot verlenging;
- De mogelijkheid om naar hartenlust onze programma’s en films te bezoeken;
- De kans om je te ontwikkelen op een prominente plek waar altijd wat gebeurt;
- Een open, professioneel en bevlogen team van collega’s.
Solliciteer Stuur je motivatiebrief met CV o.v.v. “Sollicitatie eventplanner horeca” naar vera.lenssen@debalie.nl. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Zarou van Dis via zarou.vandis@debalie.nl of 06-54977338. De sluitdatum van deze vacature is zondag 17 oktober 2021. Sollicitanten krijgen uiterlijk 21 oktober bericht en de eerste ronde gesprekken worden daarna z.s.m. ingepland. Referentieonderzoek zal onderdeel vormen van deze sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
