PA (persoonlijk assistent) bij De Balie

Een unieke kans om te werken op één van de mooiste plekken van Amsterdam waar kunst en cultuur, dagelijks actuele programma’s en films, en het café-restaurant iedere dag voor een levendige sfeer zorgen. De Balie zoekt per direct een directie-assistent (PA) / human resource medewerker (HR). De Balie is een diverse en inclusieve organisatie en nodigt daarom mensen van verschillende (culturele) achtergronden van harte uit om te reageren. Geïnteresseerd? Reageer vóór 28 oktober! Wat ga je doen? • Assisteren van de directie waar nodig: agendabeheer, beheer mailbox en telefoon, correspondentie opstellen en afhandelen, etc. • Verzorgen van de planning, voorbereiden en verslag leggen van vergaderingen en het bewaken van de afhandeling • HR taken: gesprekken-cyclus bijhouden en gegevens invoeren in het HR systeem, ziektemeldingen verwerken, verzuim-trajecten administreren, aanleveren gegevens salarisadministratie, beantwoorden personeelsvragen, coördineren jubileumvieringen, opstellen en tijdig vernieuwen/beëindigen van arbeidsovereenkomsten • Beheren van het archief voor de directie en de Raad van Toezicht • Coördineren van diverse administratieve zaken binnen de organisatie Je brengt mee • 2 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie, op het gebied van zowel PA als HR • Een open, enthousiaste, proactieve en collegiale werkhouding • MBO/HBO werk- en denkniveau • Uitstekende kennis van Microsoft Office en computervaardigheden • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels • Een representatieve en klantgerichte instelling