HR Officer bij de Doelen

De functie Bij de Doelen bouwen we met een klein team aan HRM. Het team bestaat tot op heden uit een senior HR officer, HR assistent en HR manager. Het doel van de functie is om nauwkeurig te assisteren bij de dagelijkse HR zaken die op de afdeling HR bij de Doelen plaatsvinden en het administratief ondersteunen binnen de afdeling. Je hebt dan ook gevoel voor het werken met cijfers en getallen en je bent bijzonder accuraat en zorgvuldig ingesteld. Werken met spreadsheets/ Excel gaat je gemakkelijk af, formules weet je gemakkelijk te hanteren en te verbeteren. In de omgang ben je open, vriendelijk en je houdt van aan- en doorpakken, waarbij je open communiceert. Je staat stevig in je schoenen, bent ondernemend en je hebt een no-nonsense mentaliteit. Humor vinden wij erg belangrijk! De volgende verantwoordelijkheden behoren tot jouw takenpakket: Je bent samen met het team verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van het geldende HR beleid en de binnen het bedrijf geldende procedures; Samen met de senior HR officer draag je zorg en ondersteunt bij een vlekkeloze salarisadministratie en jouw mutaties zijn altijd tijdig en up to date; Je beheert samen met de senior HR officer de personeelsdossiers zowel digitaal als in hard copy; Je coördineert en ondersteunt het gehele recruitment proces; Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van arbeidsovereenkomsten; Je verzorgt, coördineert en borgt de onboarding van nieuwe collega's; Je bent verantwoordelijk voor het administratieve proces van de opleiding- en trainingsprogramma's Je ontvangt leiding van en rapporteert aan de HR Manager; Je biedt ondersteuning bij verschillende HR projecten, denk hierbij aan digitalisering van HR, vormen van HR beleid etc.; Kortom een zelfstandige en uitdagende rol met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en verbreding.