Omschrijving bedrijf
Wij zijn per direct op zoek naar een fulltime Office Manager voor ons kantoor in Amsterdam. Heb jij enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie? Ben jij een alleskunner die ballen in de lucht kan houden? Vind jij het leuk om te werken in een hecht en informeel team met korte lijnen en extreem open cultuur? Dan zoeken wij jou!
Freelancers United is een HOOP van meer dan 2000 professionals in Marketing, Communicatie en Human Resources. De diversiteit aan talenten (skills, ervaring, persoonskenmerken) biedt opdrachtgevers de mogelijkheid om flexibel en op maat, voor korte of langere periode, kennis, capaciteit en energie aan zich te binden.
Wanneer jij Office Manager wordt, word je ook onder onderdeel van ons Freelancers United HOOP. Wat dit zo leuk maakt?
- We schakelen altijd snel, open en eerlijk, wel zo fijn.
- Samenwerken met ons is altijd op basis van gelijkwaardigheid en wederkerigheid.
- We blijven geconnect met elkaar waardoor we elkaar in de toekomst kunnen blijven helpen.
- We organiseren regelmatig netwerkactiviteiten waar je ook nog wat van opsteekt.
Functieomschrijving & werkzaamheden
De Office Manager die bij onze organisatie past is gedreven en ambitieus, sterk in plannen en uiterst precies. Bovendien heb je goed gevoel voor taal en neem je graag het voortouw. Zo krijg je bij Freelancers United veel ruimte en vrijheid om zelf dingen op te zetten en te ontwikkelen. Dat geldt ook voor je functie. Jij bepaalt eigenlijk zelf hoe je die verder invult en hoe jouw dagen eruitzien.
Wat je kan verwachten van deze job?
Het gaat dus om een veelzijdige functie, waarin je een hoge mate van vrijheid en zelfstandigheid hebt. De functie houdt -in ieder geval- het volgende in:
- Office support: administratie, begeleiden financiële administratie, contracten & contacten opdrachtgevers en kandidaten, offertes, databasebeheer, agendabeheer, kantoorzaken.
- Marketing support: invullen en uitvoeren van productie van give-aways, nieuwsbrief en social media. Het beheren van onze website en het organiseren van events (intern, extern).
- Business support: ondersteunen team waar nodig en kandidaat- en relatiemanagement.
Profiel werknemer
// NEED TO HAVE
- Je hebt hbo werk- en/of denkniveau
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in soortgelijke rol
- Goede kennis van het MS Officepakket
- Ervaring met werken in een fast-paced environment.
// HAVE
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal
- Kennis van Indesign en Photoshop is een grote pré!
- Goede communicatieve vaardigheden, bent ondernemend, flexibel en uiteraard een multitasker!
- Ambities. Je bent ambitieus en hebt de drive om het verschil te maken. Je wilt graag bijdragen aan het succes van Freelancers United. Niet omdat het moet, maar omdat jij je eigen ambities wilt waarmaken.
Wat bieden wij
YOU AS A PART OF FREELANCERS UNITED
Het team van Freelancers United verbindt opdrachtgevers en freelancers met elkaar. En neemt daarnaast ook marketing en communicatie projecten uit handen.
Je zal deel uit maken van een klein team, met korte lijnen en een extreem open cultuur. Wij bieden je veelzijdig en uitvoerend werk waarbij je ruimte krijgt om zelf te ondernemen. Je komt te werken in Capital C, een creatieve co-workingspace met leuke events.
Wanneer je hier aan de slag gaat kan je rekenen op:
- Een fulltime functie in Amsterdam met veel ruimte voor eigen inbreng, veel vrijheid, diversiteit en verantwoordelijkheid.
- Aandacht voor je persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling op het gebied van marketing, communicatie en HR.
- Een marktconform salaris gebaseerd op jouw kennis en kunde.
