Senior Executive Assistant bij Headroom Assistance
Vereiste ervaring
5 jaar of meer
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Remote
Aantal uur / periode
36-40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Headroom Assistance
Headroom Assistance is een jonge, snelgroeiende onderneming in het hartje van Amsterdam die Virtual Assistance biedt aan ondernemers in Nederland.
Senior Executive Assistant bij Headroom Assistance
Headroom biedt Remote Executive Assistance aan de leukste en meest succesvolle entrepreneurs en executives van Nederland, Verenigde Staten en Europa. OP basis van jaren ervaring en best practices vanuit het hele team hebben wij een methode ontwikkeld die jou helpt om de best mogelijke EA te zijn. Wij assisteren op dagelijkse basis o.a. de oprichters van Swapfiets, Funda, Booking.com, ID&T, Dopper, Otrium en WeTransfer.
About the job
- Complex inbox- en agendabeheer (incl. timemanagement);
- Structuur aanbrengen in de tijdsbesteding van je klanten, zodat zij hun doelen en deadlines behalen;
- Zelfstandig opstellen en verwerken van essentiële documenten;
- Regelen van zakelijke- en privéreizen en bijhorende visum aanvragen;
- Organiseren en notuleren van aandeelhoudersvergaderingen;
- Je treedt op als sparringpartner, denkt postief-kritisch mee en laat jouw expertise in het assistantvak goed tot zijn recht komen;
- Uitzoekwerkzaamheden, bestellingen en reserveringen;
- Privé-regelklussen en nog veel meer.
Dit is wie je bent
Headroom groeit hard en daarom zijn wij op zoek naar nieuwe ervaren en gemotiveerde collega’s. Hieronder vind je het profiel van de meest ideale Headroom EA
- Je hebt minimaal 4-6 jaar relevante werkervaring als EA/PA;
- Je bent servicegericht en kan je goed inleven in anderen. Ervaring in een leading role in de hospitality/customer service branche is daarom een pré;
- Op chaotische momenten houd jij je hoofd koel en blijf je gestructureerd werken;
- Je bent pro-actief en denkt altijd vooruit;
- Je bent een kei in het bewaken van overzicht, je kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten en haalt hier energie uit;
- Je hebt ervaring met Google Workspace en/of Office365 en je hebt interesse in het werken met de nieuwste apps en tools, kortom je bent echt tech-savvy;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Je bent bij voorkeur fulltime (40 uur) beschikbaar (36 uur is bespreekbaar).
Dit is wat je krijgt
- Als EA doorloop je een intensief onboarding programma om zo een echte Headroom EA te worden;
- Een Persoonlijk ontwikkel Plan (PoP);
- Marktconform salaris;
- Goede pensioenregeling;
- Monthly surprise package;
- Optie tot remote werken;
- Wij hebben een Covid-19 protocol en volgen daarbij de richtlijnen vanuit de overheid. Op dit moment werken wij daarom voornamelijk vanuit huis. Je hebt echter ook de mogelijkheid om op gepaste afstand op ons kantoor te werken.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
