Omschrijving bedrijf
Wie zijn wij?
Helden wil graag inspireren door sportverhalen en de wereld mooier en gelukkiger maken en meer verbinden. Dit doen we met ons blad, met onze podcast en met uitvoer van strategie, concept en activatie in de wereld van sport en sportsponsoring in de vorm van campagnes, programma’s video’s en social activaties. Met directe toegang tot de sporthelden. En met een sportieve en maatschappelijke drive om impact te maken via de kracht van sport
Wie zijn onze klanten?
Onze klanten zijn zeer divers en omvatten zowel gemeenten als sportorganisaties zoals NOC*NSF en KNVB, distributeurs zoals Videoland, de NPO en merken die zich associëren met sport zoals, Europarcs, NN, ONVZ, TUI, KPMG, ABN AMRO, KPN en Nederlandse Loterij.
Functieomschrijving & werkzaamheden
Je deelt bij voorkeur de liefde voor sport en versterkt ons boekhoudkundig en administratief vlak. Als Zelfstandig Administrateur:
- Ontvang, boek en betaal je de inkoopfacturen;
- Stel je verkoopfacturen op, verzend je deze en verwerk je de betaling;
- Verzorg je de salarisadministratie en betaling i.o.m. het accountantskantoor;
- Zorg je voor een actuele en inzichtelijke financiële administratie en verwerk je eventuele overboekingen/doorbelastingen tussen de verschillende B.V. ‘s, zodat dit kloppend blijft;
- Schakel je met de account- en projectmanagers over de inkomende en uitgaande facturen, zodat de status van de projecten overeenkomen met de project-/financiële administratie;
- Lever je wekelijks rapportages op;
- Stel je maandelijks de rapportages op, die je aanlevert bij de CEO;
- Verzorg elk kwartaal de BTW-aangiftes;
- Stel je de jaarrekening op en begeleid je de accountantscontrole;
- Onderhoud je contacten met derden zoals Belastingdienst, accountantskantoor, brancheorganisaties etc.
Profiel werknemer
- Ben je helemaal gek van sport. Zijn Max Verstappen, Sifan Hassan en Virgil van Dijk ook jouw grote helden. Gaat jouw hart sneller kloppen van sport en de verhalen achter de topsporter? Werk je graag in het Olympisch Stadion in Amsterdam. Zijn cijfers, spreadsheets en zelfstandig werken daarnaast helemaal jouw ding? Dan zijn wij op zoek naar jou. Wij zijn namelijk op zoek naar iemand die ons als zelfstandig administrateur komt versterken.
- Jij bent de zelfstandige spin in het web op boekhoudkundig gebied voor ons bedrijf en gewend deze verantwoordelijkheid te nemen. Jij hebt minimaal vijf jaar administratieve werkervaring, bent behulpzaam, klantgericht en durft collega’s om hulp te vragen
- Je hebt minimaal 5 jaar (zelfstandige) administratieve werkervaring;
- Je bent sterk in het werken met verschillende administratieve systemen;
- Je hebt uitstekende kennis van MS Excel;Bij voorkeur bekend met Exact Online;
- Je bent bekend met het werken in een project managementsysteem zoals Timewax;
- Je hebt een stressbestendige persoonlijkheid;
- En bent bij voorkeur ook gek van sport.
Kerncompetenties
- Nauwkeurig;
- Communicatief vaardig;
- Klantgericht;
- Samenwerken.
- Functie gerelateerde competenties
- Cijfermatig;
- Behulpzaam;
- Analytisch vermogen;
- Stressbestendig;
- Flexibel.
Wat bieden wij
Naast een marktconform salaris bieden wij goede secundaire voorwaarden aan EN een ontzettend leuk team, leuke klanten en een mooie werkplek midden in de wereld van sport. Helden is gevestigd in het Olympisch stadion in Amsterdam.
