Let op! Deze vacature is verlopen en je kunt niet meer solliciteren.
Deze vacature wordt gecontroleerd door Vacature Via. Je ontvangt een e-mail bij plaatsing na de goedkeuring.
Bewerk vacature
24 maart 2021
IDFA

Application Specialist – Fiona Festival Management Software

Amsterdam
32-40 uur per week

Vereiste ervaring

2 jaar

Opleidingsniveau

HBO

Standplaats

Amsterdam

Aantal uur / periode

32-40 uur per week

Salarisindicatie

€2500,- tot €3000,-

IDFA

IDFA is een internationaal documentaire filmfestival dat jaarlijks in november in Amsterdam plaatsvindt en zowel populair is bij een

solliciteren
solliciteren
over het bedrijf
over het bedrijf

Application Specialist – Fiona Festival Management Software

IDFA is een internationaal documentaire filmfestival dat jaarlijks in november in Amsterdam plaatsvindt en zowel populair is bij een groot publiek als toonaangevend binnen de internationale professionele documentaire industrie. Speerpunten van ons programma zijn cinematografie, maatschappelijke urgentie en toegankelijkheid. IDFA zet zich in voor talentontwikkeling, culturele diversiteit en nieuwe media. De organisatie is gevestigd in Amsterdam en bestaat door het jaar heen uit 50 medewerkers; in het najaar uit 90 medewerkers en 600 vrijwilligers. IDFA heeft een open, informele en op samenwerking gerichte cultuur. Wij werken vanuit een passie voor documentaires en vanuit maatschappelijke betrokkenheid. Bij IDFA geloven we in de kracht van een divers team.

About the job

Heb jij ervaring met informatiesystemen en ervaring met plannen en organiseren? Ben jij goed in het overbrengen van informatie en geven van trainingen? Voel je je thuis in een diverse en internationale omgeving? Ben je een teamspeler die het overzicht kan behouden, maar zich ook kan verliezen in de details van de inrichting van een applicatie? Dan ben jij onze gedroomde nieuwe Application Specialist! Fiona is de software die centraal staat in onze organisatie en het organiseren van een festival mogelijk maakt. De inzet van Fiona gaat van het maken van de festivalprogrammering tot het uitsturen van formulieren en het optuigen van online vertoningen. Iedere afdeling werkt met Fiona en heeft zijn eigen specifieke eisen aan het gebruik ervan. Fiona is ook gekoppeld aan diverse andere systemen binnen de organisatie. Als Application Specialist speel je een cruciale rol binnen IDFA. Jij zorgt ervoor dat de applicaties en platformen van IDFA optimaal kunnen worden gebruikt door alle verschillende gebruikers. Door je eerdere ervaring en drive draag je bij aan de verdere professionaliseringslag die het Digitale Team aan het maken is in het beheer van Fiona.

  • Je bent onderdeel van de vaste kern van de afdeling Digitaal;
  • Je inventariseert alle werkprocessen in Fiona bij de verschillende afdelingen;
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van documentatie en handleidingen;
  • Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, planning en coördinatie van de werkprocessen omtrent Fiona en de aanverwante applicaties;
  • Je implementeert uniforme werkwijzen en begeleidt de producenten van verschillende afdelingen met betrekking tot het gebruik van Fiona;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt rondom vragen over Fiona;
  • Je bent verantwoordelijk voor het opleiden van al het (tijdelijke en vaste) personeel door middel van regelmatige trainingen en instructies;
  • Je houdt gewenste wijzigingen en updates bij in Fiona voor de gehele organisatie;
  • Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de aangevraagde aanpassingen bij de externe ontwikkelaar en deze intern communiceren naar de verschillende afdelingen;
  • Je werkt nauw samen met de applicatie beheerder en ondersteund het Hoofd Productie & IT en de Coördinator Digitaal bij hun werkzaamheden.
Dit is wie je bent
  • HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt tussen de 1 - 3 jaar ervaring met organisatorische of IT/applicatie gerelateerde werkzaamheden;
  • Bij voorkeur heb je ervaring met het werken met online platformen of applicaties;
  • Werken in een organisatie met meerdere stakeholders is je bekend;
  • Je bent technisch genoeg om websites, apps en IT-infrastructuur conceptueel te begrijpen en uit te leggen;
  • Je bent een teamplayer en harde werker;
  • Je kan goed plannen, organiseren en bent nauwkeurig;
  • Je bent zelfstandig, neemt initiatief en bent goed in het aanleggen en bijhouden van documentatie;
  • Je bent goed in complexe zaken uitleggen, informatie overbrengen en collega’s opleiden;
  • Je bent service gericht en hebt een groot probleemoplossend vermogen;
  • Je brengt je eigen invalshoeken met mee om ons team verder te diversifiëren;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend (voertaal op kantoor is Engels);
  • Je past binnen onze company values en bent creatief, nieuwsgierig, flexibel,  stressbestendig, communicatief en goed in samenwerken.
Dit is wat je krijgt
  • Een werkplek binnen een gezellig kantoor met 50-90 collega’s in het hart van Amsterdam;
  • Een aanstelling t/m februari 2022 voor afwisselend vier dagen per week en fulltime (van september t/m november) met zicht op verlenging;
  • Een salaris in schaal 5 van ons generiek functiehuis, tussen € 2.397 en € 3.767 bruto per maand bij fulltime, exclusief 8% vakantiegeld. De salarisschaal bevat 10 periodieken; gezien de ervaring die we zoeken verwachten we iemand in te schalen in de onderste helft van de schaal;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen per jaar bij fulltime, pensioenopbouw, woon-werk reiskostenvergoeding, een compensatieregeling voor overwerk en vrijkaarten voor IDFA 2021.

Solliciteren We horen graag van je per e-mail, uiterlijk maandag 5 april 2021, een brief met CV (beiden als pdf bijlagen) aan Rosa Lohman, Coordinator Digitaal, via de 'solliciteer nu' knop. Vermeld hierbij dat het gaat om de vacature van Application Specialist. Uiterlijk 6 april krijg je een reactie op je mail. Een eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats op 8 en 9 april 2021.

Work Talks

Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.

Boek een 70 min consult
Boek een 70 min consult

Is deze job
perfect voor
jou?

Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose

Solliciteer direct
Solliciteer direct

Jammer, deze vacature is verlopen!

Je kunt niet meer reageren op deze vacature.

Solliciteer direct

Je bent één sollicitatie verwijderd van je nieuwe job!