Let op! Deze vacature is verlopen en je kunt niet meer solliciteren.
Deze vacature wordt gecontroleerd door Vacature Via. Je ontvangt een e-mail bij plaatsing na de goedkeuring.
Bewerk vacature
27 juli 2020
in60seconds

in60seconds zoekt een Office Manager

Amsterdam
40 uur per week

Vereiste ervaring

2 jaar

Opleidingsniveau

MBO

Standplaats

Amsterdam

Aantal uur / periode

40 uur per week

Salarisindicatie

Nader te bepalen

in60seconds

in60seconds ontwikkelt infographics en explanimations. We zijn gespecialiseerd in het overbrengen van een complexe boodschap in korte tijd.

solliciteren
solliciteren
over het bedrijf
over het bedrijf

in60seconds zoekt een Office Manager

in60seconds ontwikkelt (interactieve) infographics en explanimations. We zijn gespecialiseerd in het overbrengen van een complexe boodschap in korte tijd. We werken voor veel verschillende opdrachtgevers. Van overheid en banken tot start-ups en alles wat daartussen zit. We delen ons kantoor met visual consultancy bureau Getting the picture.

About the job

JOUW TAKENPAKKET • Coördineren en uitvoeren van algemene kantoorzaken. • Eerste aanspreekpunt aan telefoon en ontvangst van gasten. • Plannen, agenderen en coördineren van afspraken en vergaderruimtes, attenderen op nakoming afspraken. • Financiële ondersteuning: opstellen en verzenden facturen en zorgen voor een tijdige betaling, verwerken van inkoopfacturen en diverse andere administratieve taken. • HR ondersteuning: administratie verlof, inplannen gesprekken, contracten opstellen, personeelsmutaties, eerste aanspreekpunt sollicitanten, etc. • (Klant)evenementen organiseren en coördineren. • Wekelijks boodschappen bestellen en dagelijks lunch klaarzetten. • Contactpersoon voor leveranciers, zorgen voor ordelijkheid pand/voorraadbeheer.

Dit is wie je bent

JIJ...

  • ...bent een rots in de branding, zelfstandig en je durft te vragen
  • ...kan goed omgaan met druk en deadlines.
  • ...bent gedreven, representatief en resultaatgericht.
  • ...bezit goede communicatieve vaardigheden.
  • ...bent zorgvuldig en hebt oog voor detail.
  • ...kan snel schakelen en hoofd- en bijzaken onderscheiden.
  • ...hebt spellingscontrole niet nodig.
  • ...bent een ster in Microsoft Office, Google docs en evt InDesign.
  • ...hebt minimaal mbo werk- en denkniveau.
  • ...hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • ...bent woonachtig in of in de omgeving van Amsterdam.
  • ...bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
Dit is wat je krijgt

in60seconds biedt je een uitdagende functie binnen een jong en energiek team. Een kantoor met informele sfeer op een mooie locatie in de Houthavens van Amsterdam. We bieden een marktconform salaris en -arbeidsvoorwaarden.

Work Talks

Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.

Boek een 70 min consult
Boek een 70 min consult

Is deze job
perfect voor
jou?

Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose

Solliciteer direct
Solliciteer direct

Jammer, deze vacature is verlopen!

Je kunt niet meer reageren op deze vacature.

Solliciteer direct

Je bent één sollicitatie verwijderd van je nieuwe job!