in60seconds is op zoek naar de leukste én beste Office Manager van Amsterdam!
Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
in60seconds
in60seconds ontwikkelt infographics en explanimations. We zijn gespecialiseerd in het overbrengen van een complexe boodschap in korte tijd.
in60seconds is op zoek naar de leukste én beste Office Manager van Amsterdam!
in60seconds ontwikkelt (interactieve) infographics en explanimations. We zijn gespecialiseerd in het overbrengen van een complexe boodschap in korte tijd. We werken voor veel verschillende opdrachtgevers. Van overheid en banken tot start-ups en alles wat daartussen zit. We delen ons kantoor met visual consultancy bureau Getting the picture.
About the job
Als office manager ondersteun je ons (project)management team met diverse administratieve zaken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor en vind je het leuk om dingen te organiseren en regelen. Je pakt ad hoc zaken snel op en houdt daarbij overzicht. Dankzij jouw werkzaamheden loopt alles binnen ons bureau op rolletjes. Je hebt de verantwoordelijkheid voor het afhandelen van telefoonverkeer en correspondentie. Je fungeert daarnaast als het aanspreekpunt voor relaties. Je bent een betrokken collega die van aanpakken weet en incidenteel ook buiten kantoortijden inzetbaar is. JOUW TAKENPAKKET - Coördineren en uitvoeren van algemene kantoorzaken. - Eerste aanspreekpunt aan telefoon en ontvangst van gasten - Plannen, agenderen en coördineren van afspraken en vergaderruimtes, attenderen op nakoming afspraken. - Financiële ondersteuning: opstellen en verzenden facturen en zorgen voor een tijdige betaling, verwerken van inkoopfacturen en diverse andere administratieve taken. - Ondersteunende HR taken: eerste aanspreekpunt sollicitanten, gesprekken inplannen, contracten opstellen, personeelsmutaties etc. - (Klant)evenementen organiseren en coördineren. - Wekelijks boodschappen bestellen en dagelijks lunch klaarzetten. - Contactpersoon voor leveranciers, zorgen voor ordelijkheid pand/voorraadbeheer.
Dit is wie je bent
JIJ...
- ...bent een rots in de branding, zelfstandig en je durft te vragen.
- ...kan goed omgaan met druk en deadlines.
- ...bent gedreven, representatief en resultaatgericht.
- ...bezit goede communicatieve vaardigheden.
- ...bent zorgvuldig en hebt oog voor detail.
- ...kan snel schakelen en hoofd- en bijzaken onderscheiden.
- ...hebt spellingscontrole niet nodig.
- ...bent een ster in Microsoft Office, Google docs en evt InDesign.
- ...hebt minimaal mbo werk- en denkniveau.
- ...hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- ...bent woonachtig in of in de omgeving van Amsterdam.
- ...bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
Dit is wat je krijgt
in60seconds biedt je een uitdagende functie binnen een jong en energiek team. Een kantoor met informele sfeer op een mooie locatie in de Houthavens van Amsterdam. We bieden een marktconform salaris en -arbeidsvoorwaarden.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
