Omschrijving bedrijf
in60seconds ontwikkelt (interactieve) infographics en explanimations.
We zijn gespecialiseerd in het overbrengen van een complexe boodschap in korte tijd. We werken voor veel verschillende opdrachtgevers. Van overheid en banken tot start-ups en alles wat daartussen zit. We delen ons kantoor met visual consultancy bureau Getting the picture.
Functieomschrijving & werkzaamheden
Als Office Manager ondersteun je ons (project)management team met diverse administratieve zaken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor en vind je het leuk om dingen te organiseren en regelen. Je pakt ad hoc zaken snel op en houdt daarbij overzicht. Dankzij jouw werkzaamheden loopt alles binnen ons bureau op rolletjes.
Je hebt de verantwoordelijkheid voor het afhandelen van telefoonverkeer en correspondentie. Je fungeert daarnaast als het aanspreekpunt voor relaties. Je bent een betrokken collega die van aanpakken weet en incidenteel ook buiten kantoortijden inzetbaar is. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Coördineren van algemene kantoorzaken.
- Diverse HR taken: eerste aanspreekpunt sollicitanten, gesprekken
inplannen, contracten opstellen, personeelsmutaties etc. - Financiële ondersteuning: opstellen en verzenden facturen en
zorgen voor een tijdige betaling, verwerken van inkoopfacturen en
diverse andere administratieve taken. - Ondersteuning van het management.
- Aanspreekpunt en planner voor relaties zoals stemacteurs en freelancers.
- Afhandelen van telefoongesprekken, mail en ontvangst van gasten.
- Onderhoud en optimalisatie van onze website en social media.
- Regelmatig (klant)evenementen organiseren en coördineren.
- Wekelijks de boodschappen bestellen en dagelijks de lunch klaarzetten.
- Contactpersoon voor leveranciers, zorgen voor ordelijkheid pand/
voorraadbeheer.
Profiel werknemer
- Woonachtig in of in de omgeving van Amsterdam.
- Een rots in de branding, zelfstandig en je durft te vragen.
- Minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Gedreven, representatief en resultaatgericht.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Zorgvuldig, oog voor detail en kwaliteitsbewust.
- In staat snel te schakelen en hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
- Kan goed omgaan met druk en deadlines.
- Een ster in Microsoft Office, Google docs en eventueel InDesign.
- Spellingscontrole hoeft bij jou niet geïnstalleerd te worden.
- Minimaal 32 uur per week beschikbaar.
Wat bieden wij
in60seconds biedt je een uitdagende functie binnen een jong en energiek team. Een kantoor met informele sfeer op een mooie locatie in hartje Amsterdam. We bieden een marktconform salaris en -arbeidsvoorwaarden.
Heb je interesse?
Stuur dan voor 15 mei 2017 je sollicitatie, met CV, motivatie en onderwerp ‘Sollicitatie office manager’ naar: Paul Schilp
(vacature@in60seconds.nl). Je kunt de vacature ook op onze website bekijken.
