Let op! Deze vacature is verlopen en je kunt niet meer solliciteren.
Deze vacature wordt gecontroleerd door Vacature Via. Je ontvangt een e-mail bij plaatsing na de goedkeuring.
Bewerk vacature
16 september 2021
Koos Service Design

Officemanager bij Koos Service Design

Amsterdam
20 uur per week

Vereiste ervaring

n.v.t.

Opleidingsniveau

Geen

Standplaats

Amsterdam

Aantal uur / periode

20 uur per week

Salarisindicatie

€2000,- tot €2500,-

Koos Service Design

Koos Service Design is in 2009 opgericht. Wij ontwerpen diensten waar mensen blij van worden en trainen organisaties in klantgericht innoveren.

solliciteren
solliciteren
over het bedrijf
over het bedrijf

Officemanager bij Koos Service Design

Over Koos Service Design Koos Service Design is in 2009 opgericht. Wij ontwerpen diensten waar mensen blij van worden en trainen organisaties in klantgericht innoveren.

  • Koos is een consultancy bureau voor service design, UX design en business transformatie
  • Bureausamenstelling: service design consultants, UX designer consultants, business developers, communication-, commercial-, marketing-, office- en operational leads en professionals
  • Met offices in Amsterdam (+/- 40 collega’s) en in Lissabon (8 collega’s)

Hoe we werken Work hard, play hard! Dat is ons motto. Koos is een sociale club mensen die regelmatig activiteiten organiseert voor teambuilding. We zijn ambitieus en we zijn er voor elkaar. Koosjes worden gekenmerkt door een behoorlijke mate van zelfsturing. Tegelijkertijd zijn we gek op samenwerken. Niet alleen vanwege onze sociale inslag, maar ook “Because no one is as smart as everyone!”

About the job

  • Ondersteunen van onze recruitment (support bij coördineren proces, uitnodigen, afwijzen etc.) Beheren en up to date houden van procedures, beleid en diverse lijstjes (verjaardagen, borrels, adressen, aanwezigheid, verzuim, uren etc.)
  • Ondersteunen bij het plannen, organiseren en uitvoeren van diverse events en activiteiten
  • Ondersteunen van onze office en people (HR) squad met alle voorkomende werkzaamheden
  • Contact met de beheerder van het pand rondom afval, verlichting, werking van ventilatie etc.
  • Aansturen van de schoonmaak zodat het pand en onze werkplekken heerlijk schoon blijven
  • Zorgen voor een veilig kantoor (vluchtroutes e.d.), beheert de RI&E en het bijbehorende PvA
  • Sturende en coördinerende rol t.a.v. bedrijfshulpverlening voor onze organisatie
  • Beheren en aangevuld houden van kantoorartikelen, hardware, software, boodschappen e.d.
  • Vraagbaak voor het team t.a.v. zaken rondom de office, artikelen, voorraad etc.
  • Rol bij on- en offboarding van collega’s (sleutels, computer, werkplek etc.).
Dit is wie je bent
  • Van nature ben je secuur (zo’n Pietje precies zeg maar), en hou je van structuur en overzicht
  • Je signaleert niet alleen zaken die beter of opgepakt kunnen worden, maar regelt het ook. Actie!
  • Vanwege je tact en vriendelijkheid krijg je dingen moeiteloos en met een glimlach voor elkaar
  • Plannen, organiseren, agendabeheer, je draait je hand er niet voor om
  • Je bent sociaal en dienstverlenend: iemand die graag anderen helpt en ontzorgt
  • Je bent praktisch ingesteld, deinst niet terug voor iets nieuws, zoekt zaken uit en regelt het
  • Verder heb je ervaring en affiniteit met cijfers en wettelijke kaders (Arbowet, AVG e.d.)
  • Je hebt een goed besef van tijd en deadlines. Vooral de zaken die je collega’s raken, zoals HR zaken, liggen vaak gevoelig en moeten altijd op tijd gebeuren.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Dit is wat je krijgt
  • Een gevarieerd werkaanbod (geen dag is hetzelfde!) en veel eigen verantwoordelijkheid
  • Een marktconform salaris tussen € 2.200 en € 2.900 (afhankelijk van relevante werkervaring)
  • Een combinatie van remote en thuiswerken (dagen stemmen we samen af)
  • 25 vakantiedagen met de optie tot 10 dagen bijkopen obv fulltime
  • Een persoonlijk ontwikkelbudget van € 1.200 per jaar om jezelf professioneel te ontwikkelen
  • Gezamenlijke trainingen
  • Met het gehele team wekelijks samen sporten
  • Teamuitjes
  • Volledige OV-reiskostenvergoeding (als je buiten Amsterdam woont)
  • Telefoon/internetvergoeding

Work Talks

Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.

Boek een 70 min consult
Boek een 70 min consult

Is deze job
perfect voor
jou?

Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose

Solliciteer direct
Solliciteer direct

Jammer, deze vacature is verlopen!

Je kunt niet meer reageren op deze vacature.

Solliciteer direct

Je bent één sollicitatie verwijderd van je nieuwe job!