Let op! Deze vacature is verlopen en je kunt niet meer solliciteren.
Deze vacature wordt gecontroleerd door Vacature Via. Je ontvangt een e-mail bij plaatsing na de goedkeuring.
Bewerk vacature
22 oktober 2020
Momkai

Office Manager bij Momkai

Amsterdam
32 uur per week

Vereiste ervaring

3 jaar

Opleidingsniveau

HBO

Standplaats

Amsterdam

Aantal uur / periode

32 uur per week

Salarisindicatie

Nader te bepalen

Momkai

We doen geen concessies op kwaliteit, details of prestaties, daarom werken we in compacte, gefocuste teams die continu

solliciteren
solliciteren
over het bedrijf
over het bedrijf

Office Manager bij Momkai

Momkai  Als strategisch designbureau maken we impactvol werk. Van succesvolle websites voor de 1,2 miljoen leden van de KNVB tot wereldrecords in crowdfunding projecten voor onze eigen startup The Correspondent en scale-up De Correspondent. Vanuit onze creatieve studio in Amsterdam creëren we strategieën en concepten. We ontwerpen branding, apps en digitale platformen. Van Red Bull, Swapfiets en VanMoof tot Imperial College London, New York University en Renews Japan. In de studio word je verwelkomd door een hecht en ervaren team dat er alles aan zal doen om je thuis te laten voelen. Je krijgt de ruimte en begeleiding om je te ontwikkelen en we zijn benieuwd naar je blik op de wereld. Bij Momkai ben je onderdeel van een onafhankelijk, creatief en eigenzinnig bureau. Opgericht in 2002, met een eigen signatuur, bekend als memberful design.

About the job

Studio Manager Momkai zoekt een gastvrije en gedreven manager voor onze ontwerpstudio. Iemand met een talent voor organiseren, die enerzijds houdt van een helder pakket aan werkzaamheden en anderzijds proactief vragen en wensen uit het team kan oppakken. Alles in deze rol is er op gericht om onze klanten en onze (remote) teams zich thuis te laten voelen bij Momkai. Als Studio Manager ondersteun je de Operations Manager en Creative Director. Momkai is een internationaal gerenommeerd bureau, wat je terugziet in ons team van designers, developers, strategen en managers. Samen zorgen we ervoor dat dit team kan werken in een gezellige, gestructureerde en gezonde werkomgeving.   Jouw rol in het team Je hebt een centrale rol binnen het team. Je kent de collega’s, bent op de hoogte van de klanten en zorgt er voor dat dagelijkse zaken zoals de agenda, lunch (als het weer mag) of meetings op rolletjes lopen. Je zorgt dat teamleden zo alle faciliteiten tot hun beschikking hebben om hun werk goed te kunnen doen, of dat nu op de studio is of op hun thuiswerkplek. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klant, sollicitant, team of leverancier. Met een vriendelijke, professionele manier van communiceren behandel je alles wat er binnenkomt per post, mail en telefoon. Je springt in gaten voordat iemand ze opmerkt en doet dat secuur, met oog voor detail. Waar nodig bouw je aan ons bestaande netwerk van contactpersonen met wie je ieder probleem snel op kunt lossen. Je helpt HR en Finance bij de uitvoer van (administratieve) taken en ondersteunt managers. Bijvoorbeeld als er een reis geboekt kan worden.

Dit is wie je bent
  • 2 tot 4 jaar relevante ervaring — bijvoorbeeld als office manager
  • Professioneel en zorgvuldig — elk detail klopt, kwaliteit is essentieel
  • Vriendelijk en sociaal — een prettige sfeer voor bezoekers en teamleden
  • Goed in switch tasking — verzoeken prioriteren en makkelijk schakelen
  • Communicatief vaardig — in Nederlands en Engels
  • Initiatiefrijk — van iets vieren tot aan het het verbeteren van processen
Dit is wat je krijgt
  • Een gezellig en gedreven team — fijne collega's in een mooie design studio
  • Centrale rol in de organisatie — die we samen kunnen vormgeven
  • Fijne werkomgeving — met Macbook van de zaak
  • Kantoor in hartje Amsterdam — dichtbij Amsterdam Centraal
  • Terras aan de waterkant — met eigen parkeerplekken
  • Ruimte voor ontwikkeling — ondersteuning bij persoonlijke groei
  • 32-urig contract vanaf januari 2021 — met marktconform salaris

Work Talks

Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.

Boek een 70 min consult
Boek een 70 min consult

Is deze job
perfect voor
jou?

Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose

Solliciteer direct
Solliciteer direct

Jammer, deze vacature is verlopen!

Je kunt niet meer reageren op deze vacature.

Solliciteer direct

Je bent één sollicitatie verwijderd van je nieuwe job!