Office Manager bij Studio Müller van Tol

Ben jij een allround organisatietalent en sta je graag klaar voor je team? Spreekt het je aan om in een creatief en dynamisch ontwerpbureau aan de slag te gaan? Kom dan werken bij Müller Van Tol!      Wij zijn op zoek naar een enthousiaste office manager, die met passie zorgdraagt voor het reilen en zeilen van de studio. Je hebt een proactieve houding, ziet kansen en denkt probleemoplossend. Je werkt helder en gestructureerd. Je bent gedreven, sociaal en hebt oog voor detail. Wat ga je doen? Je hebt een centrale rol binnen het team. Jouw werk binnen onze studio is veelzijdig: ·     Bureau organisatie. Je voelt je verantwoordelijk voor een fijne werkomgeving. Je bent eerste aanspreekpunt voor gasten en kent onze opdrachtgevers. ·     Team assistent voor het team van creatieven. Je organiseert en regelt zaken, die ervoor zorgen dat het team efficiënt haar werk kan doen. Denk hierbij aan: het plannen van vergaderingen, de verslaglegging van het teamoverleg, het bewaken van de urenregistratie en het documenteren van projecten. ·     Personal assistent voor de twee partners. Jij maakt het mogelijk dat zij zo goed mogelijk hun werk kunnen doen. Dat betekent o.a.: agendabeheer, voorbereiden van overleggen en het bijhouden van e-mail. Ook het ondersteunen bij acquisitie en PR behoort tot je werkzaamheden. ·     Personeels- en financiële administratie. Je bent verantwoordelijk voor de operationele kant van HR en Finance. Het resultaat van jouw werk levert betrouwbare input voor de accountant. Dit behelst o.a.: het aanleveren van de crediteuren- en debiteurenadministratie, het factureren, het doen van betalingen en het maken van management rapportages.