Energieke Office Organisator binnen Consultancy
Vereiste ervaring
5 jaar of meer
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
32-40 uur per week
Salarisindicatie
€3500,- tot €4000,-
OrganizationBuilders
OrganizationBuilders is goed in het geven van bedrijfsadvies op het gebied van zelfsturing. Een hele mond vol. Hoe werkt dit? Bedrijven benaderen ons omdat ze agile willen werken of met zelfsturende teams aan de slag willen. Wij helpen om een passende structuur te kiezen en te implementeren. We doen dit bijvoorbeeld bij Bol.com, de Volksbank en Hike One.
Energieke Office Organisator binnen Consultancy
Wij zijn een consultancy bureau gericht op de nieuwe manier van werken. We helpen de traditionele hark met een hiërarchie van functies en mensen om te buigen naar een hiërarchie van doelen en werk. Het bedrijf wordt écht ander georganiseerd, functieprofielen verdwijnen en er komen dynamische rollen voor terug. Deze verandering begeleiden we bijvoorbeeld bij Bol.com, de Volksbank en de Consumentenbond. Dit is onze core business. We houden ook inspirerende presentaties, trainen talloze teams, geven workshops en ontwikkelen zelfsturingmethodes en praktijken (salarismodellen, feedback structuren). We zijn een startup, zijn nu met 12 collega’s en leren elke dag nog nieuwe dingen, sturen bij, schrappen zaken en zetten weer nieuwe dingen op. Onze focus in de interne organisatie ligt op groei, schaalbaarheid en duurzaamheid.
About the job
In verband met een zwangerschapsverlof én groei van ons kantoor zijn we op zoek naar een energieke office organisator, office manager, duizendpoot. (What's in a name?) Je werkt in rollen binnen projectmanagement, officemanagement, marketing en HR. Projectmanagement Je bent nauw betrokken bij de opzet en planning van onze projecten en hebt hiervoor regelmatig contact met klanten. Voor een groot deel plan je de agenda van collega's en zorg je voor een goede werk-privé balans én gezonde bezetting van iedereen zodat we blijven bestaan. Marketing Je bent ondersteunend voor de marketingactiviteiten, je collega trekt deze marketing kar. Je kunt je ervaring inzetten om deze activiteiten naar hoger niveau te tillen. Je bent enorm handig met opmaak en hierin een esthetisch perfectionist. Officemanagement Sinds 1 mei hebben we een eigen kantoor in Amsterdam Business Park (ScaleHub). Je hebt hier natuurlijk weinig onderhoud aan. Wel een klus om iedereen thuis te laten voelen, het zo in te richten dat alles makkelijk te vinden is en de simpele kantoorvoorraad is bijgewerkt (we verslinden post-its en pindakaas bij het leven). Je voert secuur agendabeheer waar nodig en regelt allerlei zaken van cadeautjes tot teamuitjes. HR & Recruitment Je hebt verschillende HR rollen, zoals het maken van contracten en bent nauw betrokken bij de ontwikkeling van compensatiecurves en communicatie hierover. .
Dit is wie je bent
Positief en oplossingsgericht Je hebt een positieve energie, bent assertief, flexibel en kunt goed je eigen werk organiseren. Je kunt snel schakelen, denkt in oplossingen, voorziet in een plan B en streeft altijd hoge kwaliteit na. Perfectionist? Perfect! Bij jou valt niets tussen wal en schip en ben je niet snel van je stuk te brengen als het allemaal wat meer ad hoc gaat. Overzicht en communicatief sterk Je hebt goed overzicht in de interne organisatie en onze interne processen. Je steekt waar nodig de handen uit de mouwen en bedenkt hoe de processen beter kunnen verlopen. Je bent spil in het web en iedereen weet jou te vinden. Communicatie verloopt duidelijk, op de juiste toon en vlekkeloos. Feedback Je kunt goed omgaan met feedback en natuurlijk ook zelf op een goede manier feedback geven. Je kunt collega's motiveren en meetrekken in je enthousiasme en een stap vooruit helpen waar nodig. Autonoom werken Je wordt blij van autonoom werken en kunt goed meekomen in onze manier van werken. Je wilt meegroeien met OrganizationBuilders en omdat je zelf veel zaken kunt inbrengen en veranderen ben jij vormend voor de groei van ons bedrijf. Het is fijn als je al ervaring hebt met deze manier van werken, de mate van zelfstandigheid is hoog en dit vraagt veel van je.
Dit is wat je krijgt
We hebben een dienstverband (jaarcontract) voor 4 of 5 dagen in de week tegen marktconform salaris, afhankelijk van je ervaring. Idealiter start je niet later dan 1 augustus, zodat er voldoende inwerktijd is. Per 1 oktober vervang je Anna die dan met zwangerschapsverlof gaat. Zodra Anna terugkomt (maart 2020) verwachten we dat OrganizationBuilders alweer gegroeid is en dat twee personen de rollen prima kunnen vervullen! Stuur je reactie voor 7 juni via de solliciteer nu knop. De eerste gesprekken via Skype zijn op 11 juni, de interviews zijn op 17 en 18 juni in Amsterdam.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
