Event Planner in hartje Amsterdam bij Plan A Event Management
Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Plan A event management
Plan A event management is een evenementenorganisatiebureau in Amsterdam. Sinds 2003 organiseren we voornamelijk
Event Planner in hartje Amsterdam bij Plan A Event Management
Plan A event management is een evenementenorganisatiebureau in Amsterdam. Sinds 2003 organiseren we geheel verzorgde weekenden in en rondom Amsterdam voor de buitenlandse markt. Denk aan vrijgezellenfeesten, vriendenweekenden en bedrijfsfeesten.Met een klein hecht team is het onze missie om marktleider te blijven op het gebied van vrijgezellenfeesten in Nederland. Plan A heeft een horizontale bedrijfsstructuur waarbij van elke medewerker wordt verwacht dat je verantwoordelijkheid neemt voor je eigen takenpakket. Dit vraagt een pro-actieve instelling waarbij eigen initiatief belangrijk is. Er wordt je niet verteld wat je moet doen, je ziet zelf je eigen taken die bij jouw specifieke takenpakket hoort. Binnen Plan A zijn er drie hoofdtaken, te weten: Boekingen, Financiën & Product Management. We zoeken iemand die het ‘Boekingen’ team komt ondersteunen. Plan A heeft de ambitie om te groeien en marktleider te blijven. Dit vraagt om meedenken, initiatieven nemen en fouten durven maken.
About the job
We zoeken iemand die veel balletjes tegelijk in de lucht kan houden. Een coördinerende, veelzijdige, administratieve en commerciële functie waarbij de evenementen van A tot Z georganiseerd worden. Dus vanaf aanvraag, tot in het boekingssysteem verwerken tot weekendvoorbereiding en after sales, en elk andere fase daar tussen. Daarnaast ben je niet vies van dagelijkse on-the-spot werkzaamheden en pak je onvoorziene zaken op. Als event planner vervul je een belangrijke taak binnen het bedrijf. Je zorgt er samen met de rest van het team voor dat alle boekingen in goede banen geleid worden. Je hebt veelvuldig contact met onze klanten en leveranciers en je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes verzorgd wordt. Je bent een pietje precies. Je belt, boekt, verwerkt, schrijft, archiveert, checkt en double checkt alles wat je doet. Het is echt een regelfunctie, opererend achter de schermen, vanuit ons kantoor in hartje Amsterdam. We zoeken een kandidaat met ervaring in administratie, coördinatie en/of productie.
Dit is wie je bent
De functie vraagt om een creatieve positieve geest. Iemand die dienstbaarheid als een tweede natuur heeft. Die het echt leuk vindt om het anderen naar de zin te maken. Jij bent iemand met enige ervaring in de gastvrijheidsbranche. Deze ervaring draag je bij je en gebruik je om flexibel te kunnen inspelen op ‘calamiteiten’. Ter voorkoming van de ‘calamiteiten’ is jouw administratie en voorbereiding op orde.
- Bij Plan A wordt hardop denken zeer gewaardeerd. Je bent scherp, stelt vragen en denkt oplossingsgericht.
- De telefoon pakken en dingen uitzoeken vind je leuk om te doen en je laat je daarbij niet snel in de hoek zetten.
- Af en toe ben je in het weekend beschikbaar en heb je telefoondienst voor de groepen die dan in Amsterdam zijn.
- Het doel, sfeer en aard van Plan A staat je helder voor ogen en stelt je mede daardoor in staat om zelfstandig te (durven) handelen.
- Momenteel nemen we voornamelijk boekingen aan van buitenlandse klanten en we hebben dagelijks contact met Engelstaligen. Je spreekt daarom goed Engels en ook je Engelse schrijfvaardigheid is van goed niveau.
Dit is wat je krijgt
Een uitdagende afwisselende baan in de evenementenbranche. Je komt te werken in een klein en hecht team in ons kantoor in hartje Amsterdam. We bezoeken geregeld onze leveranciers om hun (nieuwe) activiteiten uit te proberen. En daarnaast houden we uiteraard zelf van een feestje en een goede borrel.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
