Respondenten.nl zoekt Office Manager in het leukste kantoor van Amsterdam Oost
Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Amsterdam Oost
Aantal uur / periode
40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Norstat Netherlands B.V.
Vanaf mei 2022 gaan Respondenten.nl en CG research verder als Norstat. Wij zijn één van de grootste Europese spelers op het gebied van datacollectie. In Nederland zijn wij op het gebied van kwantitatief onderzoek nog relatief klein, maar wij hebben de ambitie om binnen een paar jaar één van de grootste spelers in Nederland te zijn. Norstat staat bekend om kwaliteit en betrouwbare data.
Respondenten.nl zoekt Office Manager in het leukste kantoor van Amsterdam Oost
Respondenten.nl brengt merken en mensen met elkaar in contact. Dit doen we door het organiseren van innovatieve online en face to face marktonderzoeken, brainstormsessies en user tests. Wij en onze klanten geloven namelijk dat merken veel kunnen leren van echte mensen. Wij werken samen met bekende Nederlandse en internationale merken in diverse landen. Bekende merken waar wij voor werken zijn onder andere: Bol.com, Philips, NPO, KPN, ABN AMRO, Milkshake en Dept. Wij zijn een jong fris bedrijf en werken met een hecht, professioneel en enthousiast team. We gaan de komende jaren hard verder groeien en dat betekent veel ruimte voor persoonlijke groei en initiatieven. We hebben een kantoor en onderzoekslocatie in Amsterdam Oost en een onderzoekslocatie in Amersfoort.
About the job
Algemeen:
- Eerste contactpersoon voor klanten als het gaat om online boekingen of boekingen voor onze fysieke onderzoekslocaties.
- Jij bent de collega die alles regelt voor kantoor en werkplek gerelateerde zaken. Denk aan IT, beveiliging, schoonmaak en alle bezoekers.
- Bestellen en onderhouden van alle nieuwe kantoorbenodigdheden, elektronica en andere zaken die te maken hebben met het pand. Denk aan leveranciers en onderhoudspartners.
- Inkoop en verzorging lunch en snacks, fruit, koffie en thee.
- Huishoudelijke taken kantoor, opruimen en dat alles tot in de puntjes verzorgd.
- Regelen van cadeautjes voor collega’s indien nodig en het organiseren van personeelsuitjes of klant-events.
- Ontvangen van gasten en klanten
Onderzoekslocatie:
- Ontvangen van klanten en respondenten
- Aansturen hosts en notulisten, organiseren van trainingen en functioneringsgesprekken
- Zoeken naar nieuwe hosts en notulisten; sollicitatiegesprekken voeren, aannemen en nieuwe collega’s inwerken
- Zorgen dat apparatuur altijd werkt en contact met technisch bedrijf als er problemen zijn
- Rooster maken en medewerkers locatie inplannen
- Voorraadbeheer locatie
- Bijhouden agenda locatie boekingen
- Voorbereiden onderzoeken op (online) locatie, mailen en bellen met klanten over deze boekingen
- Verzorgen van verschillende ruimtes; onze locatie is ons visitekaartje en jij mag dit helemaal stylen naar jouw wens
Dit is wie je bent
Jij bent het gezicht van ons bedrijf en je vindt het leuk om met mensen te werken en aan te sturen en onze klanten in de watten te leggen. Jij bent zelfstandig en kunt zelf goed plannen en prioriteiten stellen. Functie-eisen
- Klantvriendelijk, stress bestendig, pro-actief
- Representatief
- Horeca ervaring
- Communicatief
- Goede beheersing Nederlands en Engels (woord en geschrift)
- Ervaring met MS office voor Windows
- Technische knobbel
- Flexibele werktijden
- Je durft collega’s aan te spreken als men zich niet houdt aan huisregels
- Je ben positief en nieuwsgierig en denkt in oplossingen
- Rijbewijs
Een afgeronde MBO/HBO opleiding is een vereiste. Werkervaring is een pre. Daarnaast vragen wij een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Een goede kennis met het Microsoft Office pakket is een must. Je brengt orde in chaos en laat je niet snel gek maken. De functie is fulltime (40 uur). Flexibiliteit is een vereiste omdat je heel soms in avond zal werken als je nieuwe hosts inwerkt.
Dit is wat je krijgt
- Dynamisch, groeiend bedrijf met veel leuke (internationale) klanten;
- Veel ruimte voor persoonlijke groei en verantwoordelijkheid
- Heel gezellig, jong en informeel team, iedereen is super behulpzaam
- Mooi kantoor op een leuke locatie in Amsterdam Oost en Amersfoort
- Veel ruimte voor eigen initiatief, creativiteit en ideeën
- Borrels en bedrijfsuitjes die je niet snel meer vergeet
- Pensioenopbouw bij Brand New Day
- 25 vakantiedagen
- Marktconform salaris
Ben jij de energieke Office Manager die wij zoeken en zie jij jezelf al helemaal zitten op ons kantoor in Amsterdam Oost? Stuur dan nu je motivatie en CV naar elke@respondenten.nl
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
