Vereiste ervaring
3 jaar
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Rijnboutt
Rijnboutt creëert altijd een stukje stad. Met oog voor verleden en toekomst. Omgeving en functie. Iedereen die er komt, is en gaat.
Office Manager bij Rijnboutt
Over Rijnboutt Een stad is niet van steen. Integendeel. Een stad is een complex organisme boordevol met leven. Continu is ze in beweging. Ze groeit. Wordt anders gebruikt. Soms sterft er een stukje helemaal af om plaats te kunnen maken voor iets nieuws. Ze is een thuis voor velen. Groot en klein. Van hier en van ver. Ze is een plek om te zijn. Om geld te verdienen. Naar toe vluchten. Te bezoeken. Van weg te rennen. Op te groeien. Oud te worden. Rijnboutt ziet haar complexiteit heel scherp. Hoe alles wat er binnen haar grenzen gebeurt invloed heeft op wie ze is als geheel. Daarom bouwt Rijnboutt nooit een gebouw. Maar altijd een stukje stad. Met oog voor verleden en toekomst. Voor wat er al is en nog komt. Voor iedereen die er zal zijn, blijven en weer gaan. Rijnboutt luistert, kijkt en vraagt totdat volstrekt helder is wat er moet worden gebouwd. Wat Rijnboutt neerzet maakt de stad zo altijd beter dan ze was.
About the job
Heb jij dingen al geregeld voordat er om gevraagd wordt? Ben je een kei in het maken van planningen? En regel jij de koffie voor het bezoek op ons kantoor, terwijl je tegelijkertijd een klant vriendelijk telefonisch te woord staat? Kortom: houd jij makkelijk alle ballen hoog? Dan zijn we op zoek naar jou! Jouw bijdrage aan het team Ons office management team bestaat uit twee medewerkers. Voor de vervanging van één, zoeken wij een energieke en veelzijdige multi-tasker. Samen met je collega en onze systeembeheerder werk je op een open en levendige afdeling. Hier ben je het centrale aanspreekpunt voor alle collega’s, de directie en onze gasten. We zoeken iemand die ons bureau optimaal ondersteunt bij uitlopende werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor:
- Een strak agendabeheer, voor zowel interne als externe afspraken als directieleden;
- Het beheren en onderhouden van relaties in ons softwaresysteem (Afas);
- Accuraat en snel afhandelen van telefoon- en mailverkeer en de post;
- De gastvrije en prettige ontvangst van ons bezoek;
- Ondersteunen bij (kleinschalige) evenementen, bijeenkomsten en mailings;
- Organiseren en meehelpen met de dagelijkse teamlunch;
- Ondersteuning bij administratieve taken (ziekmeldingen e.d.);
- Notuleren van directieoverleg;
- Tekstcontrole magazine/ website/ presentaties etc.;
- Voorraadbeheer; o.a. kantoorartikelen, toners/cartridges, schoonmaakartikelen etc.; Facilitaire zaken; o.a. schoonmaak van de keuken, wagenpark (contact dealer, verzekering etc.), afvalverwerking, contact pandbeheer, uitgifte en beheer laptops en andere elektronische apparaten.
Dit is wie je bent
Jouw profiel
- Je bent secuur, proactief en communicatief;
- Je denkt in oplossingen en bent servicegericht;
- Bij voorkeur woonachtig in de omgeving Amsterdam;
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een zakelijke omgeving;
- MBO/HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt kennis van de AVG;
- Spellingscontrole hoeft bij jou niet geïnstalleerd te worden;
- Een ster in Microsoft Office (Outlook, Word en Excel);
- Je bent 40 uur per week beschikbaar tijdens werktijden van 08.30 uur tot 17.00 uur.
Dit is wat je krijgt
Onze bijdrage aan jou Wij zijn allemaal bevlogen vakmensen. Altijd op zoek naar de nieuwste technologieën en ambachtelijke hoogstandjes. De meest bijzondere ontdekkingen delen we met elkaar in de Rijnboutt Academy. Zo groeit onze kennis moeiteloos door. En wordt onze blik op de wereld steeds completer. Daarnaast krijg je 80 zeer talentvolle collega’s. Werk je in een prachtig, gloednieuw gebouw in de Amsterdams houthavens, vlakbij Amsterdam CS, met 360° uitzicht over het IJ. Heb je een persoonlijke werkplek én stilte- en ontmoetingsplekken. Eet je iedere dag een verse lunch. En gaan we regelmatig samen op excursie naar bijzondere bedrijven, projecten, en buitenlandse steden. En arbeidsvoorwaarden? Die zijn conform de architecten cao. In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd. Dat wordt omgezet in een vaste aanstelling als jij bij ons helemaal op je plek bent. Ook heb je bij ons de mogelijkheid om een opleiding of cursus te volgen. Enthousiast geworden over ons bijzondere bureau? Solliciteer op deze functie via de 'solliciteer nu' button. We ontvangen graag een CV en je motivatie via het onderstaande formulier. Heb je nog vragen? Bel dan met Wietske Huisman, onze HR manager, via 020 530 48 10. Je kunt natuurlijk ook kijken op www.rijnboutt.nl voor meer informatie over het bureau en onze projecten. Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Door te solliciteren ga je akkoord met het bewaren van je persoonsgegevens.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
