Executive Assistant bij Rob Peetoom

Met een breed en uitdagend takenpakket ondersteun je onze CEO Rochelle Peetoom bij haar (inter)nationale werkzaamheden. Als Executive Assistant help je met het voorbereiden van meetings, ben je een ster in het maken van presentaties, doe je vooronderzoek voor uit te voeren projecten, bewaak je de planning en de voortgang en werk je bijeenkomsten gestructureerd uit op papier. Je hebt veel contact met onze relaties in de branche en onze eigen organisatie en draagt daarbij zorg voor een professionele en prettige setting van alle bijeenkomsten en gesprekken. We zijn op zoek naar een representatieve dame of heer die op een proactieve wijze wil zorgen dat alles tot in de puntjes voorbereid en verzorgd is. Geen traditionele secretaresse maar iemand die vooruit denkt, 'marketing-minded' is, prachtige presentaties kan maken en zich tevens comfortabel voelt bij het presenteren van zichzelf. Vaste standplaatsen voor deze functie zijn de Rob Peetoom Factory op Halfweg en het hoofdkantoor in Haarlem waar ook de andere stafdiensten zoals Marketing en HR zijn gevestigd. Onze ideale kandidaat kan uitmuntend omgaan met vertrouwelijke informatie, heeft controle op wat er moet gebeuren, heeft affiniteit met de beauty industrie en kan goed met hoge verwachtingen omgaan. Daarnaast kan hij/zij goed levelen met relaties op alle niveaus: van harde werkers op de vloer tot en met hoofdredacteuren en CEO’s. Kortom een assistent in hart en nieren die zich wil verbinden met onze visie, onze ambities en ons mooie merk: Rob Peetoom