Omschrijving bedrijf
Het Nederlands Film Festival (NFF) is hét toonaangevende festival voor de beste films, documentaires, tv- en webdrama en interactieve producties van eigen bodem.
Elk festival én gedurende het jaar kunnen publiek en filmprofessionals bij het NFF terecht voor een uitgebreid programma met vertoningen, masterclasses, exposities en als afsluiter het Grolsch Gouden Kalveren Gala. Het festival vindt sinds 2020 zowel online als op locatie in de binnenstad en de wijken van Utrecht en door het hele land plaats. Het NFF brengt Nederlandse professionals in contact met de internationale filmindustrie met de Holland Film Meeting. Tevens heeft het NFF een uitgebreid educatie- en talentontwikkelingsprogramma.
Het NFF houdt kantoor in het bruisende hart van Utrecht met een kern van circa 20 vaste medewerkers. De organisatie groeit als een harmonica uit naar ruim 200 tijdelijke medewerkers en 300 vrijwilligers naarmate het festival nadert en krimpt na afloop weer in.
Functieomschrijving & werkzaamheden
Het Hoofd Productie & ICT geeft leiding aan en is verantwoordelijk voor de uitvoerende, logistieke en technische organisatie van het Nederlands Film Festival inclusief vrijwilligers en ICT. Het Hoofd Productie & ICT is lid van het Management Team, rapporteert direct aan de zakelijk directeur en werkt nauw samen met de andere leden van het Management Team. Het Hoofd Productie & ICT stuurt de uitvoerend producenten, vrijwilligerscoördinator, productieleiders, het technische team en de medewerker ICT aan. Daarnaast zorgt het Hoofd Productie & ICT voor de tijdige en adequate uitbreiding van de organisatie-capaciteit voor productie, logistiek en techniek. Dit alles betreft het festival op locatie als de online omgeving van NFF.
Taken en verantwoordelijkheden
- Geeft leiding aan de afdeling.
- Draagt zorg voor de productionele planning en organisatie van het festival zowel op locatie als online en voert de noodzakelijke werkzaamheden in de aanloop van het festival ook zelf uit.
- Ontwikkelt in nauw overleg met directie en hoofd M&C het online platform van het NFF.
- Adviseert en ontwikkelt samen met de zakelijk directeur (deel-)budgetten, houdt deze bij en rapporteert daarover regelmatig aan de zakelijk directeur.
- Onderhoudt het contact en onderhandelt met de festivallocaties en facilitaire partners, in nauwe samenwerking met de zakelijk directeur.
- Is contactpersoon voor de gemeente en de ordediensten en verantwoordelijk voor het correct aanvragen en verkrijgen van de benodigde vergunningen.
- Is verantwoordelijk voor de opbouw en supervisie van de uitvoerende organisatie.
- Is verantwoordelijk voor de locaties, de festivaltechniek, de catering en de vrijwilligers alsmede de interne logistiek.
- Is verantwoordelijk voor zowel de kantoor ICT, het beheer van het online festivalplatform, als alle applicaties van de organisatie tijdens het festival en door het jaar heen.
- Adviseert de zakelijk directeur over lange termijn-investeringen op het gebied van ICT.
Profiel werknemer
- Je hebt ruime ervaring in festivalproductie en ervaring met en inzicht in het aansturen van het beheer en ontwikkeling van een online platform en werkomgeving.
- Je hebt een flexibele, enthousiasmerende werkhouding, bent in staat onder hoge druk te blijven presteren en weet te allen tijde het overzicht te behouden over de vele en complexe werkprocessen.
- Je bent sociaal vaardig zowel in de omgang met collega’s als met externe partijen.
- Je hebt aantoonbare leidinggevende ervaring (minimaal 5 jaar) en coördinerende, organisatorische en uitvoerende capaciteiten.
- Je hebt kennis van en inzicht in financiële zaken en bent een uitstekend budgetbewaker. Je ben een goed onderhandelaar.
- Je bent in staat zowel mondeling als schriftelijk adviezen en vernieuwingsvoorstellen te formuleren en programma’s concreet, productioneel en creatief te vertalen naar de praktijk.
- Je bent besluitvaardig en helder in het coördineren van informatiestromen binnen de organisatie en daar buiten.
- Je hebt een strategisch denkniveau en functioneert minimaal op HBO-niveau.
- Kennis van en affiniteit met de Nederlandse film-, televisie en interactive-industrie
Wat bieden wij
- Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid, ruimte voor ondernemerschap en mogelijkheden je te ontwikkelen binnen een klein team en een ambitieuze en betrokken organisatie;
- Een jaarcontract voor 0,85 fte (1 fte – 40 uur per week – in juli, augustus en september, andere maanden 0,8 fte). Het NFF heeft een eigen arbeidsvoorwaardenregeling waarbij de beloning passend is voor de sector. De beoogde startdatum is 1 april 2021 of eerder indien mogelijk.
Ben je geïnteresseerd in deze functie, upload dan je motivatie en CV via de solliciteer button.Je kunt reageren tot en met 25 februari. De eerste gesprekken vinden plaats op 1 en 2 maart. Eventuele tweede gesprekken op 4 maart. Voor vragen kun je contact opnemen met Fanny Nanlohy (bureaumanager) via 030 – 230 38 00.
