Omschrijving bedrijf
Een korte voorstelronde. Wij zijn Strangelove, een digital-first brand(ing) en experience agency. Als creatieve business partners helpen wij bedrijven groeien en communiceren met impact. Dat doen we door betekenisvolle merken en producten te ontwikkelen die relevant, begrijpelijk en ‘strange’ zijn.
Ons (groeiende) team bestaat uit een getalenteerde en hechte groep van creatievelingen, denkers en makers met wie je ideeën deelt en samen leert en creëert!
Connect. Collaborate. Create!
Wij zijn een hecht en wendbaar team dat resultaatgericht werkt op basis van vertrouwen. Wij werken remote-first aangevuld met hoogwaardige flex-locaties. Daarnaast zijn we regelmatig bij onze klanten te vinden voor onderzoek, interviews, brainstorms, merkimplementaties en trainingen.
Strangers ‘connecten’ op regelmatige basis voor creatieve sessies, projectbesprekingen, workshops, presentaties en natuurlijk voor een biertje, gezellige wandeling en/of sport & spel! Dat doen we binnenkort dus ook weer vanuit onze ‘huiskamer’, oftewel ons kantoor in Amsterdam. In deze specifieke rol werk je trouwens hoofdzakelijk vanuit dit kantoor.
Functieomschrijving & werkzaamheden
Binnenkort openen we ons nieuwe kantoor. Een kantoor is echter niets zonder een geweldig team, en natuurlijk iemand die het ‘creatieve schip’ helpt te bevaren. Daarom zijn we op zoek naar een Office Manager. In die rol ben jij de spil van onze dagelijkse bureauorganisatie, ondersteun je bij onze administratie en ondersteun je ons (management)team waar mogelijk.
Voor deze rol zijn we op zoek naar een starter, maar wél een met relevante werkervaring.
Wat doe jij in deze rol?
- Beantwoorden van telefoon en e-mail. Je bent dan ook vaak de eerste die klanten en anderen spreken;
- Medewerkers-administratie beheren: van ziekte tot arbeidscontracten en van verjaardagen tot vakanties;
- Facturatie en opvolging: je maakt de uitgaande facturen op aangeven van ons project- en accountteam en boekt inkomende facturen in ons administratiesysteem in. Je zorgt er ook voor dat eventuele herinneringen worden uitgestuurd;
- Recruitment coördineren: vacatures uitzetten op onze website, het beheren van ons ATS-systeem (Homerun) en de doorplaatsingen op social media. Maar ook: het verwerken en inplannen van sollicitaties en de onboarding van nieuwe medewerkers;
- Office management: ervoor zorgen dat iedereen in ons nieuwe kantoor lekker kan werken, bijvoorbeeld door het op orde houden van de koffie-, thee- en biervoorraad en het zorgen voor een georganiseerde omgeving;
- Organiseren van teamuitjes en (klant)events;
- Overall agendabeheer, en specifiek voor ons management.
Profiel werknemer
Als Office Manager ben je pas gestart op de arbeidsmarkt, maar beschik je wel al over bepaalde relevante werkervaring. Functies waarbij hospitality hoog op het lijstje staat, bijvoorbeeld. Daarnaast ben je iemand die graag en eenvoudig communiceert, zowel in het Nederlands als in het Engels, en iemand die het leuk vindt om de boel te regelen.
- Beschikt over mbo+ / hbo werk- en denkniveau;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden heeft, in zowel Nederlands als Engels;
- Ervaring heeft met office software (Apple);
- Weet hoe een factuuradministratie werkt;
- (Bij voorkeur) beschikt over ervaring met ATS-systemen;
- Starter op de arbeidsmarkt is, maar mét relevante werkervaring, bijv. bij een creatief bureau;
- Sociaal is, representatief en hospitality als middle name heeft;
- Proactiviteit, details en zelfstandigheid belangrijk vindt.
Wat bieden wij
Als spin in het web van ons nieuwe kantoor ben jij – 32 uur per week – een onmisbaar onderdeel van ons bureau. En daar staat ook wat tegenover, natuurlijk. Een dynamische en creatieve werkplek in Amsterdam, bijvoorbeeld.
En minstens net zo belangrijk: een startsalaris tussen de €2.100 en €2.500 (op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring).
Daarnaast bieden we 8% vakantiegeld, een 50/50-pensioenregeling en de mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen om jezelf te blijven ontwikkelen.
