Let op! Deze vacature is verlopen en je kunt niet meer solliciteren.
Deze vacature wordt gecontroleerd door Vacature Via. Je ontvangt een e-mail bij plaatsing na de goedkeuring.
Bewerk vacature

TANK zoekt HR- / Office-manager

Amsterdam
24/32 uur per week

Vereiste ervaring

3 jaar

Opleidingsniveau

HBO

Standplaats

Amsterdam

Aantal uur / periode

24/32 uur per week

Salarisindicatie

Nader te bepalen

TANK interior design agency

TANK is een interieur ontwerpbureau met super leuke klanten in o.a. horeca, kantoren en health & beauty.

solliciteren
solliciteren
over het bedrijf
over het bedrijf

TANK zoekt HR- / Office-manager

TANK is een interieur ontwerpbureau met super leuke klanten in o.a. horeca, kantoren en health & beauty. Het TANK-team bestaat uit ±20 enthousiaste medewerkers. We zijn gehuisvest in ons 'TANK Station', een adembenemende studio met uitzicht over het Rembrandtplein. Hopelijk heb jij zin om ons team te komen versterken!

About the job

FUNCTIEOMSCHRIJVING Een belangrijke schakel bij TANK is iemand die ons ondersteunt bij de dagelijkse gang van zaken t.a.v. de HR-administratie en office werkzaamheden, ofwel een ervaren Office Manager met ervaring op personeelszaken. Herken jij je hierin en wil je jouw kwaliteiten bij ons inzetten, lees dan hieronder wat we zoal nodig hebben. HR-WERKZAAMHEDEN •  strategische ontwikkeling HR-beleid • opzetten salarishuis • begeleiden ontwikkelplan • verwerken van mutaties in personeelsbestand • invoeren en beheren van personeelsdossier als contracten e.d. in Exact HR • bijhouden ziek- en herstelmeldingen • verlofregistratie • ondersteuning salarisadministratie • coördineren werving- en selectie • aanspreekpunt medewerkers • notuleren bij evaluatie- / functioneringsgesprekken OVERIGE WERKZAAMHEDEN • Ondersteunen en aansturen van de boekhouder bij financiële administratie van TANK BV en de administratie van de holdings (maken van facturen, verwerken van betalingen, , debiteurenbeheer en archiveren administratie) • IT- en servermanagement (ism externe IT adviseur) • Samen met de hospitality  manager nieuwe collega’s wegwijs maken en ervoor zorgen dat hij/zij direct aan de slag kan op zijn/haar eerste werkdag (regelen van een werkplek en -computer, aanmaken accounts, geven van studio-tour, doornemen handboek) • Verantwoordelijk voor alle overige office managementtaken en administratie • Zakenreizen regelen (incidenteel) • Overnemen werkzaamheden hospitality manager bij afwezigheid • Spin in het web voor de directie • Beheren agenda / meetings van de directie

Dit is wie je bent
  • Je beheerst Nederlands en Engels uitmuntend
  • Je bent digital-minded
  • Je hebt ervaring in het bieden van ondersteuning aan de HR- en IT-afdeling
  • Je hebt ervaring op de Mac
  • Je beheerst het Office-pakket en hebt ervaring met (soortgelijke programma’s als) Exact HR en Teamleader
  • Je bent zeer goed georganiseerd, kan snel schakelen en werken met strakke deadlines
  • Je bent een harde werker en stressbestendig
  • Je hebt een proactieve houding, bent zelfstandig en hebt een hands-on mentaliteit
  • Je bent positief, nauwkeurig, professioneel, representatief, vrolijk en behoudt altijd overzicht
  • Je bent 24-32 uur per week beschikbaar
  • Je bent woonachtig in regio Amsterdam
Dit is wat je krijgt

Wij bieden jou een open, positieve, informele en dynamische werkomgeving met superleuke collega’s, een prachtige studio met balkon midden op het Rembrandtplein, leuke borrels en uitjes en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring bieden wij een marktconform salaris. De werksfeer is informeel, open en ambitieus.

Work Talks

Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.

Boek een 70 min consult
Boek een 70 min consult

Is deze job
perfect voor
jou?

Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose

Solliciteer direct
Solliciteer direct

Jammer, deze vacature is verlopen!

Je kunt niet meer reageren op deze vacature.

Solliciteer direct

Je bent één sollicitatie verwijderd van je nieuwe job!