Let op! Deze vacature is verlopen en je kunt niet meer solliciteren.
Deze vacature wordt gecontroleerd door Vacature Via. Je ontvangt een e-mail bij plaatsing na de goedkeuring.
Bewerk vacature
07 november 2019
TANK interior design agency

TANK zoekt Office Manager

Amsterdam
24 - 40 uur per week

Vereiste ervaring

3 jaar

Opleidingsniveau

HBO

Standplaats

Amsterdam

Aantal uur / periode

24 - 40 uur per week

Salarisindicatie

Nader te bepalen

TANK interior design agency

TANK is een interieur ontwerpbureau met super leuke klanten in o.a. horeca, kantoren en health & beauty.

solliciteren
solliciteren
over het bedrijf
over het bedrijf

TANK zoekt Office Manager

TANK  is een architectuur- en interieur ontwerpbureau met onderscheidende klanten in o.a. horeca, projectontwikkeling, health & beauty. Het TANK-team bestaat uit 23 enthousiaste medewerkers. We zijn gehuisvest in 'The Station', een adembenemende studio met uitzicht over het Rembrandtplein. Lijkt het jou leuk om ons team te komen versterken lees dan snel verder wat we zoal nodig hebben.

About the job

Een belangrijke schakel bij TANK is iemand die ons ondersteunt bij de dagelijkse gang van zaken, de financiële- en HR-administratie, ofwel een ervaren Office Manager. Ben jij die Office Manager (of directiesecretaresse) en wil je jouw kwaliteiten bij ons inzetten, lees dan hieronder wat we zoal nodig hebben. WERKZAAMHEDEN ·     Spin in het web voor de directie ·     Ondersteunen bij taken van de operationeel manager ·     Beheren agenda / meetings van de directie en operationeel manager ·     Notuleren bij vergaderingen en evaluatie- / functioneringsgesprekken ·     HR-gerelateerde administratie (verwerken van mutaties in personeelsbestand, opmaken en beheren van personeelsdossier als contracten en overige documenten, verwerken van salarissen, bijhouden ziek- en herstelmeldingen, bijhouden van vakantiedagen personeel) ·     Ondersteunen en aansturen van de boekhouder bij financiële administratie van TANK BV en de administratie van de holdings (maken van facturen, verwerken van betalingen, salarisadministratie, debiteurenbeheer en archiveren administratie) ·     IT- en servermanagement (ism externe IT adviseur) ·     Het wegwijs maken van nieuwe collega’s en ervoor zorgen dat hij/zij direct aan de slag kan op zijn/haar eerste werkdag (regelen van een werkplek en -computer, aanmaken accounts, geven van studio-tour, doornemen handboek) ·     Verantwoordelijk voor alle overige office managementtaken en administratie ·     Coördineren van award inzendingen, lezingen, fotoshoots en pers aanvragen (ism met de externe PR-adviseur) ·     Het aansturen van onze Host en overnemen van haar werkzaamheden bij afwezigheid zoals, facility management, ervoor zorgdragen dat het kantoor er ten alle tijden representatief uit ziet, stroomlijnen van in- en uitgaande post, aannemen telefoon, verwelkomen van gasten, bestellen en coördineren lunch, aanschaf van kantoorartikelen, contactpersoon leveranciers, organiseren van bedrijfsuitjes- verjaardagen, beheren aan- en afmeldingen sportabonnementen, etc.)

Dit is wie je bent

PROFIEL WERKNEMER

  • Je beheerst Nederlands en Engels uitmuntend
  • Je hebt ervaring in het bieden van ondersteuning aan de financiële-, HR-, IT-afdeling
  • Je hebt ervaring op de Mac en beheerst het Office-pakket
  • Je bent zeer goed georganiseerd, kan snel schakelen en werken met strakke deadlines
  • Je bent een harde werker en stressbestendig
  • Je hebt een proactieve houding, bent zelfstandig en hebt een hands-on mentaliteit
  • Je bent positief, nauwkeurig, professioneel, representatief, vrolijk en behoudt altijd overzicht
  • Je hebt affiniteit met architectuur en interieur
  • Je bent 24-40 uur per week beschikbaar
  • Je bent woonachtig in Amsterdam

VEREISTE WERKERVARING Minimaal 3 jaar als Office Manager of Directiesecretaresse in een dynamische, liefst creatieve omgeving. Kandidaten met ruime ervaring in financiële en HR-administratie hebben een streepje voor. OPLEIDINGSNIVEAU HBO werk- en denkniveau

Dit is wat je krijgt

Wij bieden jou een open, positieve, informele en dynamische werkomgeving met superleuke collega’s, een prachtige studio met balkon midden op het Rembrandtplein en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring bieden wij een marktconform salaris. De werksfeer is informeel, open en ambitieus.

Work Talks

Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.

Boek een 70 min consult
Boek een 70 min consult

Is deze job
perfect voor
jou?

Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose

Solliciteer direct
Solliciteer direct

Jammer, deze vacature is verlopen!

Je kunt niet meer reageren op deze vacature.

Solliciteer direct

Je bent één sollicitatie verwijderd van je nieuwe job!