TicketSwap zoekt een enthousiaste Office Manager (a.k.a. our everything!)

Wat je van de werkzaamheden kunt verwachten

• Ons kantoor is jouw heiligdom! Je zorgt ervoor dat het kantoor er altijd uitziet om door een ringetje te halen - dat betekent ook regelmatig zelf de handen vuil maken;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor al onze gasten, het management van Rokin 75 en alle externe partijen die hier komen (monteurs, alarmcentrale, elektricien etc);
• Je zorgt ervoor dat de lunch elke dag van A tot Z geregeld is en dat het al jouw collega’s verder aan niets ontbreekt;
• Cafeïne en alcohol zijn een ding; jij zorgt ervoor dat de koffiemachine altijd werkt en dat de tap op vrijdag klaar is voor gebruik;
• Je zorgt dat er altijd genoeg werkplekken beschikbaar zijn voor (nieuwe) collega's en draait er je hand niet voor om om bureaus in elkaar te zetten en collega's te helpen met verhuizen als we weer een office shuffle hebben;
• Je bent de lijm binnen de organisatie en zorgt ervoor dat cadeaus voor jubilea, verjaardagen, geboortes en mensen die afscheid nemen niet vergeten worden;
• Cheaptickets, AirBnB, Booking.com - jij hebt al deze sites uitgespeeld en weet altijd de beste deals te vinden voor onze business trips;
• Jij bent onze steun en toeverlaat bij het organiseren van TicketSwap events.Daarnaast help je mee met de organisatie van activiteiten zoals maandelijkse borrels en het kerstfeest;
• Indien nodig houd je de agenda van onze CEO in de gaten en weet je afspraken zo te plannen dat deze als een puzzel in elkaar passen!

We kunnen nog wel even doorgaan, er zijn zoveel dingen te doen als Office Manager (kantoorprojecten, administratie en het regelen van bestellingen etc etc etc). Dat is ook de mooie uitdaging in deze rol: je krijgt de vrijheid en ruimte om naast de reguliere werkzaamheden ook projecten op te pakken die van TicketSwap en nog fijnere werkplek maken!