Office Manager bij Treatwell

De rol Als Office Manager bij Treatwell is geen dag hetzelfde en hoef je je nooit te vervelen! Je bent het eerste aanspreekpunt wat betreft alle vragen rondom Office Management en je zorgt ervoor dat het kantoor een fijne en gezellige werkplek voor iedereen is. Zo zorg je bijvoorbeeld dat er altijd voldoende koffie is, bereid je de lunch voor en bedenk- en organiseer je leuke events en uitjes. Er is veel vrijheid en ruimte voor eigen initiatief in deze functie. We zijn op zoek naar iemand die zelfstandig te werk gaat en het leuk vindt om anderen te helpen en nieuwe ideeën te bedenken. Je rapporteert aan de People Manager BNL, die je ook zult ondersteunen in een aantal dingen zoals het onboarden van nieuwe medewerkers. Jouw verantwoordelijkheden:

• Zorgdragen voor het onderhoud van het kantoor zoals de beveiliging, uitstraling en het regelen van eventuele reparaties
• Eerste aanspreekpunt voor collega’s voor alle vragen rondom Office Management
• Het bestellen, klaarzetten en opruimen van de lunch
• Het bestellen van kantoorbenodigdheden zoals koffie, thee en andere office supplies
• Het verwelkomen van klanten, sollicitanten en andere externen
• Het organiseren van borrels en events
• Administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van post, doorzetten van facturen en het bijhouden van alle financiële uitgaven van de Country Lead BNL
• Eerste aanspreekpunt voor externe partijen, zoals de lunch leverancier en klusjesman
• Het maken van boekingen (vluchten, treinen, hotels, restaurants etc.)
• Zorgdragen voor de veiligheid van het kantoor
• Het ondersteunen van de People Manager BNL (onboarding, offboarding etc.)