Office Manager gezocht voor ons leuke kantoor aan de Herengracht!
Vereiste ervaring
Starter
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Vandebron
Vandebron is een kersverse energieleverancier met een bijzondere missie: de energiemarkt eerlijker, transparanter en duurzamer maken.
Office Manager gezocht voor ons leuke kantoor aan de Herengracht!
Vandebron is de challenger op de energiemarkt en zorgt voor radicale transparantie. Bij Vandebron kies je namelijk zelf van wie je energie koopt ☀️👩🌾 en waar je geld 💸 naartoe gaat. En Vandebron ontwikkelt slimme energietoepassingen zoals 100% groen laden 🚗🔋 die de energiemarkt nog duurzamer maken. Onze missie is kraakhelder: zo snel mogelijk naar 100% duurzame energie in Nederland 🇳🇱 . Het People & Culture team creëert de juiste omgeving voor onze 200 Vandebronners om haar ambities waar te maken. Wij zijn een ‘great place to work’ en die kracht willen we graag behouden. Als Office Manager speel je hier een belangrijke rol in. Het team is onderverdeeld in vier domeinen. 1. Employee Experience. 2. Talent Acquisition. 3. Learning & Development. 4. Office. Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor het gelijknamige domein en krijg je de kans om het Vandebron kantoor op de Herengracht het leukste én duurzaamste kantoor van Nederland te maken.
About the job
- Je zorgt voor een inspirerende, goed beveiligde, schone én duurzame werkomgeving.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten, bezoekers en medewerkers omtrent (ad hoc) vragen rondom het reilen en zeilen op kantoor.
- Je bent verantwoordelijk voor een succesvolle implementatie van het nieuwe hybride werkmodel, waarin medewerkers deels op kantoor en deels thuis werken.
- Je signaleert kansen om het kantoor verder te optimaliseren en zorgt voor een succesvolle implementatie.
- Je hebt contact met verschillende leveranciers van Vandebron en stuurt deze aan, denk hierbij aan het schoonmaak- en beveiligingsbedrijven, buren of de huisbaas.
- Als eindverantwoordelijke voor Office zorg je samen met de Office-medewerkers ervoor dat alle dagelijkse werkzaamheden (zoals de biologische lunch en het opruimen en ordenen van het kantoor) op rolletjes lopen.
- Je bent eindverantwoordelijk voor administratieve office-werkzaamheden, zoals alarm, NS-traject kaarten en calamiteitenplan.
- Je beheert de office budgetten en bestelt tijdig kantoorbenodigdheden binnen een bepaald budget.
- Je bent in de lead bij de organisatie van Vandebron events, borrels en feesten.
Dit is wie je bent
- Je hebt minimaal een HBO-denkniveau en ervaring of affiniteit met een soortgelijke rol.
- Je bent sociaal en positief ingesteld.
- Je bent stressbestendig, werkt zelfstandig en gestructureerd.
- Je behoudt het overzicht en weet prioriteiten te stellen.
- Je krijgt energie van ad-hoc inspringen op uitdagingen en bedenkt een passende oplossing voor ieder probleem.
- Je bent een aanpakker en houdt van duidelijke communicatie.
- Je vindt het geen probleem om collega's te mobiliseren en aan te spreken.
- Je bent 5 dagen per week beschikbaar.
- Je hebt aantoonbare affiniteit met de missie van Vandebron.
Dit is wat je krijgt
We zijn een snelgroeiende scale-up waar je jezelf maximaal kunt ontwikkelen en als je verantwoordelijkheid neemt, krijg je die ook. Wij zorgen daarbij voor een ambitieuze werksfeer, een lekkere bio lunch, verse koffie, een gezellige vrijdagmiddagborrel op ons dakterras, een marktconform salaris en natuurlijk de állerleukste collega’s. Kortom, een uitdagende functie waarmee je ook nog eens impact maakt.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
