Vereiste ervaring
3 jaar
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Almere
Aantal uur / periode
40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
WOLF Bookings
WOLF Bookings is een boekingskantoor dat in 2018 is opgericht als unieke samenwerking tussen SPEC en MOJO.
WOLF BOOKINGS ZOEKT BOEKERSASSISTENT(E)
WOLF Bookings is een boekingskantoor dat in 2018 is opgericht als unieke samenwerking tussen SPEC en MOJO. De twee partijen zijn samen dit nieuwe kantoor gestart, gericht op Nederlandse urban acts. Bij WOLF Bookings staat een dynamisch team van boekers klaar om in te spelen op de groeiende markt. Het kantoor vertegenwoordigt dertig acts, waaronder Ronnie Flex, Boef, Donnie, Famke Louise en Ali B, en is dé to-go plek voor gevestigd en nieuw Nederlands talent.
About the job
Bij WOLF Bookings houden de boekers en assistenten zich bezig met het boeken en promoten van de bij ons aangesloten artiesten in de diverse clubs, poppodia en festivals van Nederland. Als boekersassistent(e) werk je nauw samen met de boekers om alles rondom het boekingsproces zo soepel mogelijk te laten verlopen en ben je verantwoordelijk voor de administratie afhandeling. Ondersteunen van de boekers en boekingen afwikkelen wanneer een deal rondgemaakt is: • Boekingscontracten opstellen • Facturatie • Agendabeheer • Boeken van hotels en vluchten • Opvragen en rapporteren van ticketstanden • Beheren van riders en perskits • Contactpersoon voor artiest/management/zaal/klant voor vragen omtrent de boeking Contact onderhouden met de zaal/klant: • Boekingsaanvragen inventariseren op het gebied van o.a. beschikbaarheid, gage en regio-exclusiviteit • Advancing van geplande boekingen • Nabellen openstaande betalingen / contracten Administratieve ondersteuning: • Maandelijkse statements opstellen • Binnenkomende facturen verwerken • Controleren betalingen • BUMA speellijsten aanleveren • Maandelijkse rapportages opstellen
Dit is wie je bent
Je hebt een afgeronde opleiding op hbo-niveau en wilt graag werkzaam zijn achter de schermen. Je werkt zeer georganiseerd, bent administratief sterk, accuraat en kunt snel schakelen tussen de diverse werkzaamheden waarbij je de prioriteiten kunt onderscheiden. Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent oplossings- en resultaatgericht. Je hebt bij voorkeur enige werkervaring in de ondersteuning van live evenementen of met het werken met artiesten. Daarnaast heb je affiniteit met het genre van de artiesten die we vertegenwoordigen.
Dit is wat je krijgt
- Werken binnen een enthousiast team van jonge professionals binnen een snelgroeiend bedrijf
- Een creatieve werkplek met eigen verantwoordelijkheid
- Een informele werkomgeving met een enthousiast en ambitieus team
- Collega’s met ervaring in het vak en een uitgebreid netwerk
- Ruimte voor ontwikkeling en groei
- Informele en open werksfeer
- Coaching
- Lunch
- Fulltime (40 uur per week)
- Marktconform salaris
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.