World Press Photo Foundation zoekt een enthousiaste Office Assistant
Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
32-40 uur per week
Salarisindicatie
€2500,- tot €3000,-
World Press Photo Foundation
The World Press Photo Foundation believes in the power of showing and the importance of seeing high-quality visual stories.
World Press Photo Foundation zoekt een enthousiaste Office Assistant
The World Press Photo Foundation is a major force in developing and promoting the work of visual journalists and storytellers, with a range of activities and initiatives that span the globe. Founded in Amsterdam in 1955, the World Press Photo Foundation is a charitable and non-profit organization that inspires, educates and supports visual journalists and storytellers. The annual contest is one of the most prestigious awards in photojournalism and digital storytelling. The exhibition it produces is seen by four million people worldwide each year, and our communications, education and research programs reach many more. We work to develop and promote quality visual journalism because people deserve to see their world and express themselves freely. We provide insight into new developments through activities, analysis and publications that encourage debate and increase understanding about the challenges facing visual journalism and storytelling. [Copyright photo Christian van der Kooy]
About the job
Het Office team bestaat op dit moment uit twee medewerkers: een Office Manager en een Office Assistant. Het team is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de bedrijfsvoering op het gebied van secretariaat, facility, automatisering, reizen en evenementen. Wegens het vertrek van de huidige Office Assistant ontstaat een vacature. We zoeken per direct versterking binnen het team. Het World Press Photo House is een nieuwe activiteit van Stichting World Press Photo op het Westergas. Het World Press Photo House wordt op dit moment ontwikkeld en zal binnenkort van start gaan met activiteiten gericht op de beste visuele journalistiek en digital storytelling, waaronder tentoonstellingen, workshops, educatieve programma's en meer. Werkzaamheden Algemeen
- Je bent het eerste aanspreekpunt en voert zelfstandig diverse receptie- en secretariële werkzaamheden uit zoals telefoon, post, agenda en het ontvangen van gasten.
- Het beheren van diverse algemene e-mailboxen, waaronder het beantwoorden van algemene publieksvragen.
- Je krijgt er energie van om de lunch te verzorgen voor al je collega’s en incidenteel voor andere gasten.
- Het boeken van reizen (vluchten, visa en hotels)
- Je houdt het kantoor en alle overige publieke ruimtes netjes.
- Het inventariseren en bestellen van kantoorartikelen, boodschappen en overig voorraadbeheer.
- Het ondersteunen van andere teams bij alle voorkomende taken en werkzaamheden en het zelfstandig en ad hoc oplossen van problemen en overige hulpvragen.
Evenementen en hospitality
- Ontvangst van gasten en host bij ontvangsten, evenementen en openingen.
- Het ondersteunen van projecten/projectmatige werkzaamheden die bijdragen aan de verdere optimalisatie van de gastbeleving.
- Het ondersteunen van logistiek bij interne en externe evenementen en activiteiten.
- Ondersteunen bij avond- en weekend openstellingen, tentoonstellingen, lezingen en andere evenementen buiten kantoortijden.
Dit is wie je bent
Kennis en ervaring
- Minimaal een opleiding op mbo-niveau (bijvoorbeeld secretariële of facilitair).
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Werkervaring binnen de culturele sector, hospitality of horeca is een pré.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Een goede beheersing van het Nederlands en de Engelse taal (woord en geschrift).
- Uitstekende beheersing van OS X (Apple Mac) en Google Drive (Docs, Sheets en Slides).
- Ervaring in het beheren van een CRM-systeem (Salesforce) is een pré.
Je profiel
- Je hebt een opgeruimd karakter en werkt gestructureerd.
- Je bent stressbestendig, service- en klantgericht.
- Je neemt initiatief en werkt zelfstandig maar tegelijk ook goed in teamverband.
- Je hebt een pragmatische en hands on aanpak.
- Je krijgt energie van het ondersteunen van collega’s.
- Je bent flexibel inzetbaar en hebt geen 9-tot-5 mentaliteit.
- Je bent van nature gastvrij en beschikt over een representatieve houding.
Dit is wat je krijgt
Ons aanbod De Stichting World Press Photo is een onafhankelijke, non-profit organisatie met een kantoor in Amsterdam. De organisatie heeft 30 professionals in dienst met verschillende nationaliteiten. We communiceren dan ook in het Engels met elkaar. We bieden een uitdagende allround office functie met een verscheidenheid aan taken en verantwoordelijkheden in een dynamische werksfeer. Je krijgt de kans om met collega's in de hele organisatie samen te werken en hen te ondersteunen op het gebied van secretariële en facilitaire taken. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring, minimaal € 2.356,00 en maximaal € 2.824,00 bruto per maand, bij een volledige werkweek van 40 uur, exclusief 8% vakantietoelage. We starten graag zo snel mogelijk maar uiterlijk 1 januari aanstaande.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
