Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
24/40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Ace Agency
Working at one of the world’s most prestigious booking agencies is now one step closer within your reach.
Ace Agency zoekt Office Manager
Werken bij een van de meest toonaangevende DJ agentschappen in de wereld ligt nu wel erg binnen handbereik. Ons bedrijf heeft een belangrijke positie opgebouwd in de internationale DJ wereld en jij krijgt de mogelijkheid om een bijdrage te leveren aan de verdere groei ervan. Vind jij het leuk om zaken te regelen en ervoor te zorgen dat ons kantoor soepel draait? Ben jij een echte aanpakker met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden? Vind je het leuk om verschillende taken tegelijkertijd te managen en oog te hebben voor detail? Dan zijn wij op zoek naar jou! Lees snel verder voor meer informatie over deze uitdagende functie.
About the job
- Je geeft ondersteuning aan de CEO & operations manager;
- Je onderhoudt en bewaakt office materialen en apparaten en pand;
- Je bent aanspreekpunt van alle office gerelateerde zaken voor interne partijen;
- Je bent contactpersoon van alle office gerelateerde zaken voor externe partijen en je onderhandelt voor de beste prijzen en voorwaarden;
- Je beheert de kantoorvoorraad en plaatst bestellingen;
- Je stroomlijnt telefoon / post / e-mail verkeer;
- Je houdt je bezig met de gangbare taken van een Office Manager zoals boodschappen, verjaardagen en borrels organiseren en voorbereiden, presentaties maken, reizen boeken;
- Je beheert IT-infrastructuur met onze IT-partner;
- Je coördineert bezoeken en afspraken (koffie/thee/hapjes klaarmaken of catering regelen in geval van meetings);
- Je biedt administratieve ondersteuning aan het managementteam;
- Je speelt een belangrijke rol bij het uitdragen van bedrijfsbeleid samen met het management team;
- Ondersteuning van werkzaamheden als promotiemateriaal/merchandise;
- Ondersteuning coördinatie projecten als Amsterdam Dance Event e.d.
Dit is wie je bent
- Je hebt ervaring als Office Manager of vergelijkbare functie;
- Je hebt goede organisatorische en administratieve vaardigheden;
- Je staat stevig in je schoenen en laat je niet van je stuk brengen door wat hectiek en drukte;
- Je bent zelf startend, proactief, resultaat gericht en behoudt altijd het overzicht;
- Je bent creatief en komt met originele oplossingen voor problemen, of verzint een nieuwe aanpak of werkwijze;
- Je hebt een proactieve en zelfstandige houding;
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels vanwege het internationale karakter van het bedrijf;
- Je bent flexibel, hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
- Je bent het liefst woonachtig in Amsterdam.
Dit is wat je krijgt
Onze arbeidsvoorwaarden: Je wordt deel van een hecht team, in een gezellig en goed bereikbaar kantoor in de Jordaan. Afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring bieden wij een marktconform salaris. De werksfeer is informeel, open en ambitieus. Interesse? Mail je CV met motivatie.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
