effectgroep zoekt Delivery Manager Designstudio

Je bent verantwoordelijk voor de planning en voortgang van alle Design projecten. Onze Designstudio bestaat uit twee Grafisch Vormgevers, een DTP'er, Motion Designer en twee UX Designers. Jij hebt regelmatig contact met opdrachtgevers. Je bespreekt de opdrachten, maakt offertes en afspraken over de planning en voortgang. Je zorgt dat projecten verlopen volgens plan, budgetten niet overschreden worden en dat het werk binnen de afgesproken tijd gebeurt. Jij hebt het overall overzicht van de projecten en zorgt dat onze Designers hun tijd en talenten optimaal inzetten in hun werk.

Onze designstudio versterkt merken visueel door hun marketing en communicatie assets vorm te geven, zoals promotiemateriaal, presentaties, logo's, magazines, advertenties, flyers en infographics. We maken designs voor campagnes, van key visual tot alle communicatiemiddelen. En we maken designs voor alles wat je visueel tegenkomt op live events, van banner tot billboard.

Klinkt goed, maar wat doe je dan precies?

• Je bent contactpersoon voor opdrachtgevers van de designstudio en zorgt dat er goede afspraken worden gemaakt over projecten, offertes, planning en voortgang.
• Je stemt het proces van vraag en aanbod van designwerk op elkaar af en plant het werk in. Denk aan ureninschatting maken, opvragen en maken van offertes, budgetbewaking, overzicht houden op de workload, werk inplannen, briefings doorvertalen en debriefs opstellen, print- en drukwerk voorbereiden.
• We werken met Teamleader. Hierin maak je projectplanningen, houd je de uren bij en bewaak je de voortgang van de projecten. Je hebt alle ruimte om met verbeterideeën te komen om het werk nog handiger in te richten. Ervaring met Teamleader is overigens geen must.
• Je bereidt de productie voor, zodat de designers alle benodigde info hebben om aan de slag te gaan.
• Je schakelt met externe partijen, zoals (digitale) drukkers en fotografen. Je onderhandelt over tarieven en levertijden met leveranciers en stemt de werkzaamheden van verschillende partijen op elkaar af.
• Je hebt een visie op de deliverables. Je denkt mee, kijkt mee, hebt overleg met accounts en bent scherp op de kwaliteit van het werk dat de designers opleveren. Je gaat altijd voor het beste resultaat en aarzelt niet om als critical friend het werk te beoordelen voordat het naar opdrachtgevers gaat.
• Je houdt nieuwe tools en ontwikkelingen - zoals generatieve AI - op designgebied in de gaten. Je legt contact met interessante partijen/ mensen, haalt informatie op kijkt wat interessant is voor de ontwikkeling van het designteam.

Dit is écht jouw baan als:

• Je graag snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en oplossingsgericht handelt als de planning, die je net strak op orde had ;-), toch weer omgegooid wordt.
• Je energie krijgt om elk project te verbinden aan de talenten van onze designers. Jij weet waar ze sterk in zijn, waarin ze zich willen ontwikkelen en zorgt ervoor dat je teamgenoten kunnen shinen in hun werk.
• Je blij wordt als je design collega’s trots zijn op hun werk.
• Je wordt nog blijer als klanten helemaal happy zijn met het geleverde werk.
• Je graag een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse praktijk en ontwikkeling van onze Designstudio.