In je bol zoekt Platform Ondersteuner / Management Assistent
Vereiste ervaring
3 jaar
Opleidingsniveau
Standplaats
Utrecht
Aantal uur / periode
32 uur per week
Salarisindicatie
Anders; zie vacaturetekst
Stichting de Kindertelefoon
De Kindertelefoon is dé plek in Nederland waar kinderen van 8 tot 18 jaar gratis en vertrouwelijk kunnen praten over
In je bol zoekt Platform Ondersteuner / Management Assistent
Meer dan de helft van de jongeren kampt wel eens met mentale klachten, zoals stress, prestatiedruk of het gevoel even niet lekker in je vel te zitten. Daarom hebben we in co-creatie met de doelgroep het initiatief genomen om In je bol te ontwikkelen. Op dit platform kunnen jongeren sinds 20 mei terecht voor betrouwbare, begrijpelijke informatie en tips & tools om zelf aan de slag te gaan. Hebben ze behoefte aan een luisterend oor? Dan kunnen ze terecht bij getrainde vrijwilligers via chat en telefoon. Via de community kunnen ze ervaringen uitwisselen en elkaar ondersteunen. Ook vinden jongeren op In je bol gerichte suggesties voor verdere hulp – online of in de buurt. Het platform biedt een veilige, anonieme ruimte waar jongeren steun vinden, ervaren dat ze niet de enige zijn en zelf stappen kunnen zetten. Of het nu gaat om stress, eenzaamheid of even vastzitten – In je bol helpt jongeren te ontdekken wat hen verder helpt.
De werkomgeving
In je bol is een unieke samenwerking tussen zeven organisaties. Je bent in dienst van Stichting De Kindertelefoon en werkt nauw samen met collega’s van MIND en MIND Us en de andere betrokken organisaties. Je standplaats is Utrecht, met de mogelijkheid om vanuit huis te werken. Bij In je bol hechten we veel waarde aan het creëren van een veilige en inclusieve omgeving. Niet alleen voor de jongeren die we ondersteunen, maar ook in onze eigen organisatie. Je komt dan ook te werken in een omgeving waar ruimte is voor jouw talent, achtergrond en visie.
About the job
In je bol is nieuw: het platform, het merk, het samenwerkingsverband, het team en deze functie. Dat betekent dat alles nog in ontwikkeling is, ook je eigen takenpakket. We zoeken iemand die hier actief over meedenkt. Je hebt een essentiële rol in het soepele verloop van de (bestuurlijke) activiteiten van In je bol, dit doe je onder andere door:
- Het organiseren, coördineren en voorbereiden van verschillende vergaderingen en overleggen. Je zorgt ervoor dat afspraken in de agenda’s van alle betrokken staan, dat vergaderstukken tijdig beschikbaar zijn en besluiten correct worden vastgelegd en gecommuniceerd.
- Het administratief ondersteunen van de platformmanager bij het uitwerken van adviezen aan het platformbestuur, het opstellen van jaarplannen en de verantwoording richting het ministerie van VWS. Daarnaast bereid je samenwerkingsovereenkomsten met nieuwe partners en de jaarlijkse platformevaluatie voor en zorg je voor een goede vastlegging.
- Het ondersteunen van de marketing- en communicatiestrateeg bij het organiseren van diverse bijeenkomsten, zoals de jongerenraad of partnerdagen. Je verzamelt en verwerkt input, regelt locaties en catering en treft diverse andere praktische voorbereidingen.
- Je beheert diverse mailboxen en het algemene telefoonnummer van In je bol. Je handelt vragen en klachten zelfstandig af of schakelt de juiste collega in en bewaakt hierbij de voortgang. Mailinglijsten en partnerlijsten houd je up-to-date en je verzorgt de verzending van nieuwsbrieven en andere mailings.
Dit is wie je bent
Als spin in het web houd jij overzicht in een complex speelveld. Je weet je weg te vinden en ook wanneer je hulp moet inschakelen. Vanuit je ervaring en deskundigheid denk je graag (mee) in oplossingen. Je kan goed omgaan met tijdsdruk en wisseling in werkzaamheden. Als baken van rust en vrolijkheid borg je processen en werkafspraken. Daarnaast draag je actief bij aan een inclusieve en open werksfeer waarin iedereen zichzelf kan zijn.
Verder heb je:
- Aantoonbare ervaring (minimaal 3 jaar) in ondersteuning van bestuurlijke processen;
- Sterke communicatieve vaardigheden en goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Kennis van of ervaring met de doelgroep en thematiek rondom mentale gezondheid is een grote pre.
- MBO + werk- en denkniveau.
Dit is wat je krijgt
- Een uitdagende rol in een open werkomgeving waarin je écht impact maakt.
- Een bruto maandsalaris o.b.v. 36-urige werkweek van minimaal van minimaal € 2.618,60 en maximaal € 3.722,88 per maand (schaal 6). Een eindejaarsuitkering van 8,3%, opname in het pensioenfonds Zorg en Welzijn en overige arbeidsvoorwaarden volgens de cao Jeugdzorg.
- Een OV-kaart voor het maken van alle werkreizen. Voor het reizen naar je standplaats met de auto of fiets een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer tot 40 km enkele reis.
- Een tijdelijke aanstelling van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling afhankelijk van organisatorische ontwikkelingen.
Spreekt jou dit aan?
Heb jij net als wij de drive om de mentale gezondheid van jongeren te verbeteren en ben jij de pro-actieve ondersteuner die we zoeken? Laat het ons weten! Solliciteer uiterlijk 4 juni door je cv en motivatie te mailen naar vacature@injebol.nl. Je mag uiteraard ook een korte video meesturen (max. 1 minuut) waarin je jezelf voorstelt. Zo krijgen we meteen een goede indruk van je!
Wil je eerst meer informatie of afstemming over de vacature? Dat kan natuurlijk ook. Je kunt dan contact opnemen met Eva Tijbosch, strategisch HR adviseur van Stichting De Kindertelefoon op 06-8680 3876.
De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek. Het eerste gesprek vindt plaats op 10 juni. Het tweede gesprek vindt plaats op 12 juni in de ochtend.
Deze vacature wordt zowel in- als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
