Vereiste ervaring
5 jaar of meer
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Utrecht
Aantal uur / periode
32 uur per week
Salarisindicatie
Anders; zie vacaturetekst
Kilo Kilo B.V.
Kilo Kilo is een jonge en dynamische onderneming in vintage kleding. Wij bieden een alternatief aan voor fast fashion en zorgen voor minder vervuiling en verspilling. Naast onze inzet voor een betere wereld bouwen we ook aan een platform voor kunst en cultuur. We hebben momenteel vijf winkels, draaien een webshop en organiseren verschillende events met kilo sales.
Kilo Kilo zoekt HR & Office Coördinator
Bij Kilo Kilo maken we de droom van iedere vintage kleding liefhebber werkelijkheid. Dagelijks zijn we vastbesloten de wereld van fast fashion op zijn kop te zetten. Waarom iets nieuws kopen, als er nog zoveel moois te hergebruiken is. Al deze pre-loved kleding verkopen we in onze winkels door het hele land. Per kilo, al had je dat vast al geraden.
We zijn per direct op zoek naar een ervaren HR en Office Coördinator om ons hoofdkantoor in Utrecht te versterken.
About the job
Als HR en Office Coördinator vervul je een dubbele ondersteunende en coördinerende rol. Je combineert mensenkennis met organisatietalent. Als eerste aanspreekpunt voor medewerkers ben je warm en regel je alles strak. Van contracten tot koffievoorraad.
HR
Organisatie en cultuur
- Twee keer per jaar organiseren van een personeelsfeest.
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevende.
- Zorgen voor attenties bij lief en leed: verjaardagen, ziekte, zwangerschap etc
Werving en onboarding
- Beheren van personeelsdossiers en contracten
- Coördineren en uitvoeren van het werving en selectieproces.
- Beheren van budgetten met betrekking tot werving
- Ondersteunen in het selectieproces.
- Het voeren van sollicitatiegesprekken.
Verzuim & Vitaliteit
- Contact onderhouden met externe partijen (ArboNed, Verzekeraars, Pensioenfonds).
- Zorgen voor correcte uitvoering van de Wet verbetering poortwachter.
- Ondersteuning bij re integratie.
- Signaleren en analyseren van kort- en langdurig verzuim
- Registreren en verwerken van verzuim
- Managers informeren bij frequent verzuim.
Personeelsadministratie
- Verantwoordelijk voor het coördineren van vaste uren-aanbiedingen en naleving van de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB).
- Beheren van contracten, verwerken van contractverlengingen en beëindigingen.
- Coördineren van de administratieve offboarding.
- Ondersteuning bij de uitvoering en verwerking van het MTO.
- Signaleren van afwijkingen in uren of verlof en dit doorgeven aan de juiste partijen.
Office management
- Eerste aanspreekpunt op kantoor.
- Beheren van kantoorvoorraad (koffie, papier, hardware, etc.).
- Contact met leveranciers zoals schoonmaak, IT, en onderhoud.
- Bijhouden van sleutels, laptops, telefoons, NS-abonnementen en toegangssystemen.
- Ondersteunen bij interne teamdagen en vergaderingen.
- Zorgen dat het kantoor netjes, veilig en prettig werkt.
Dit is wie je bent
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een (brede) HR functie.
- Minimaal MBO + werk- en denkniveau.
- Nederlands is je moedertaal (of je spreekt het vloeiend). You are fluent in Dutch.
- Je bent organisatorisch sterk en kan focus houden op het grote geheel.
- Je neemt initiatief en bent communicatief sterk.
- Je woont in Utrecht of directe omgeving.
Dit is wat je krijgt
- Salaris volgens cao Retail Non-Food, schaal G.
- Jaarcontract met uitzicht op verlenging.
- Flexibele werktijden in overleg.
- Een werkomgeving waarin je jezelf kunt zijn.
Ben jij na het lezen van deze vacature helemaal enthousiast? En zie je jezelf al in onze kantoortuin flaneren? Stuur dan jouw cv en motivatiebrief via de solliciteer button onder vermelding van “sollicitatie hr en office coordinator”. ❤️
De sluitingsdatum van deze vacature is 11 november 2025. We streven ernaar om na de sluitingsdatum alle sollicitanten binnen 5 werkdagen een reactie te geven!
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
