Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Amersfoort
Aantal uur / periode
18/24 uur per week
Salarisindicatie
Anders; zie vacaturetekst
Kultlab
Kultlab organiseert vanuit een creatief kantoor in Amersfoort zo’n 15 uiteenlopende festivals per jaar zoals Wildeburg, Into the Woods, Lepeltje Lepeltje en Wilde Weide.
HR & Office Support bij Kultlab
Kultlab is per september op zoek naar een HR & Office support voor 18-24 uur per week. Ben jij iemand met een scherp oog voor detail én een neus voor structuur? Krijg je energie van het ondersteunen van collega’s, het stroomlijnen van processen én het zorgen dat het kantoor draait als een geoliede machine? Dan hebben wij een plek voor jou op ons gezellige kantoor in Amersfoort. Kultlab organiseert zo’n 15 uiteenlopende festivals per jaar zoals Wildeburg, Into the Woods, Lepeltje Lepeltje en Wilde Weide. Vanuit ons kantoor in Amersfoort wordt alles aangestuurd: van de productie tot het welzijn van het team.
About the job
Als HR & Office Support werk je nauw samen met de directie en ondersteun je de organisatie op het gebied van HR, kantoorbeheer en administratieve taken. Jij zorgt dat mensen zich welkom voelen, documenten op orde zijn en processen lopen zoals ze horen te lopen. Je bent een onmisbare schakel in het team, iemand die van aanpakken weet, overzicht houdt én het leuk vindt om in een creatieve omgeving te werken.
Jouw taken en verantwoordelijkheden op HR gebied
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen; jij weet waar medewerkers moeten zijn of lost het zelf op;
- Onboarding van nieuwe collega’s (contracten, accounts, checklists, werkplek);
- Bijhouden van personeelsdossiers, ziekmeldingen en verlofaanvragen;
- Ondersteunen bij werving & selectie: vacatures uitzetten, gesprekken plannen, etc.;
- Meewerken aan én uitvoeren van HR-projecten zoals het opzetten en begeleiden van het medewerkerstevredenheidsonderzoek en het ondersteunen bij alle gesprekken met onze medewerkers;
- Contact onderhouden met externe HR-partners (salarisverwerking, verzekeraars, Arbo, externe HR-adviseur);
- Proactief ondersteunen van de directie bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Jouw taken en verantwoordelijkheden op het gebied van office management
- Zorgen voor een fijne en goed georganiseerde kantooromgeving (denk aan voorraadbeheer, werkplekken, schoonmaak, sleutels, etc.);
- Coördinatie van facilitaire zaken en contact met leveranciers (schoonmaak, onderhoud, installaties);
- Beheren van het kantoorbudget en bestellen van kantoorbenodigdheden en voorzieningen;
- Met plezier organiseren van leuke en belangrijke interne momenten, zoals borrels, teamdagen, BHV-cursussen en het vieren van verjaardagen – jij zorgt ervoor dat collega’s samenkomen én alles goed geregeld is;
- Ondersteunen bij agendabeheer voor team-overleggen en het organiseren van interne communicatie (denk aan mededelingen en bijv. kleine attenties), jij houdt de lijntjes kort en de sfeer goed!
Dit is wie je bent
- Je hebt mbo of hbo werk- en denkniveau;
- Je bent toegankelijk, sociaal en hebt gevoel voor verhoudingen binnen een creatieve organisatie;
- Je bent gestructureerd, punctueel en houdt overzicht, ook in piekmomenten;
- Je hebt affiniteit met HR en administratieve processen;
- Je vindt het leuk om collega’s te ondersteunen en het kantoor tot een fijne plek te maken;
- Je hebt ervaring met tools als Google Workspace, Excel/Sheets en HR software (pré);
- Je hebt gevoel voor cultuur en past in een informele, dynamische werkomgeving.
Dit is wat je krijgt
- Werken aan de mooiste festivals van Nederland;
- Een contract voor +/- 20 uur per week - werkdagen zijn bij voorkeur op maandag, woensdag en vrijdag (flexibele invulling in overleg mogelijk);
- Een inspirerend kantoor in Amersfoort met gezellige collega’s;
- Afhankelijk van wat jij meebrengt aan ervaring en talent, bieden we een salaris tussen de € 2.634 en € 3.579 bruto per maand (bij 40 uur);
- Pensioen is geregeld;
- Veel verantwoordelijkheid en vrijheid om je rol zelf vorm te geven;
- Reiskostenvergoeding.
Tot slot, over jou
Misschien denk je na het lezen van deze vacature: Past dit wel bij mij? Misschien heb je niet alle vinkjes of kom je uit een andere hoek dan de festivalwereld? We zijn niet op zoek naar de juiste papieren, maar naar mensen met goede energie en een sociaal hart. Dus herken jij jezelf (deels) in deze rol? Twijfel niet en stuur ons een bericht, we zijn benieuwd naar jouw verhaal!
Heb je interesse in deze functie? Stuur dan je cv en korte motivatie via de solliciteer button o.v.v. ‘Vacature HR & Office support’. Reageren kan tot en met zondag 15 juni 2025. We streven naar een startdatum per 1 september. Ken je iemand die hier perfect bij past? Laat het weten. Deze vacature is ook intern gedeeld en bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
