Organisatiebureau Caos zoekt Financieel Administratief Medewerker
Vereiste ervaring
3 jaar
Opleidingsniveau
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
24/32 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Organisatiebureau Caos
Wij zijn een congresorganisatiebureau.
Organisatiebureau Caos zoekt Financieel Administratief Medewerker
CAOS is een creatief organisatiebureau in Amsterdam dat congressen en evenementen organiseert in binnen- en buitenland. We werken voor uiteenlopende opdrachtgevers en begeleiden projecten van begin tot eind. Dat doen we met een compact team waarin iedereen zijn eigen rol en verantwoordelijkheid heeft. Overzicht, samenwerking en korte lijnen zijn daarbij essentieel.
About the job
In deze zelfstandige rol ben jij de stabiele factor achter onze financiële (project)administratie. Je zorgt ervoor dat deze soepel loopt, tot in de puntjes klopt en op tijd geregeld is (ca. 75%). Daarnaast verricht je algemene ondersteunende bureauwerkzaamheden (ca. 25%). Je staat midden in het team en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor projectleiders, leveranciers en onze accountant.
Wat ga je doen?
- Zelfstandig voeren van de volledige financiële (project)administratie in Exact Online (debiteuren, crediteuren, grootboek, memoriaal)
- Controleren, coderen en verwerken van inkoopfacturen, verzorgen van betalingen
- Opstellen en versturen van (project)verkoopfacturen in overleg met projectleiders
- Indienen van kwartaalaangiftes omzetbelasting van 3 entiteiten
- Opstellen en bijhouden van financiële overzichten
- Voorbereiden van stukken voor de externe accountant
- Ondersteunen bij algemene bureau- en administratieve werkzaamheden
- Administreren en archiveren van documenten
- Contact onderhouden met leveranciers, opdrachtgevers en accountant
Let op: je bent niet verantwoordelijk voor de jaarrekening of salarisadministratie.
Dit is wie je bent
- Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding in een financiële/administratieve richting
- Ten minste 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Goede kennis van én ervaring met Exact Online en Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams) Je werkt graag samen in een hecht team, maar neemt ook zelfstandig beslissingen en kunt actief meedenken over het verbeteren van processen
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, je hebt oog voor detail
- Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, in woord en geschrift
- Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en houdt het overzicht, ook als het druk is.
Dit is wat je krijgt
- Een afwisselende functie binnen een professioneel, creatief en energiek team
- Informele werksfeer met korte lijnen in een inspirerende werkruimte in de Lomanstraat in Amsterdam
- Marktconform salaris
- Flexibele werktijden
- Een zorgvuldige inwerkperiode
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
