Tenue Soleil zoekt Operations & Business Support Coördinator
Vereiste ervaring
1 jaar
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Tenue Soleil
Bij Tenue Soleil combineren we zonbescherming met duurzaamheid. Wij maken minerale zonnecrème en UV-werende kleding die niet alleen je huid beschermt, maar ook de planeet. Ons team is klein, maar gedreven, en we geloven in het creëren van producten die een positieve impact maken. Als jij het leuk vindt om mee te bouwen aan een merk dat bewustzijn, innovatie en creativiteit combineert, dan zit je bij ons goed. Kom stralen met ons – samen maken we de wereld een beetje zonniger en duurzamer!
Tenue Soleil zoekt Operations & Business Support Coördinator
Tenue Soleil en SKINCARE+ zijn twee groeiende skincaremerken met een klein, betrokken team in Amsterdam. Omdat we volop in ontwikkeling zijn, krijg je bij ons veel verantwoordelijkheid en zie je direct wat jouw werk oplevert.
In deze functie word je een centrale schakel binnen de dagelijkse organisatie. Je werkt mee aan uiteenlopende onderdelen, zoals operations, klantenservice, logistiek, webshopbeheer, productinformatie, administratie en office support. Je hebt veel contact met collega’s, fulfilmentpartners, retailers en leveranciers en krijgt de ruimte om processen slimmer en overzichtelijker in te richten.
Geen dag is hetzelfde. Je krijgt veel vrijheid om initiatief te nemen, nieuwe dingen te leren en met de merken mee te groeien. Daar staat een informele en warme werksfeer tegenover, met korte lijnen en een team waarin iedereen elkaar helpt.
About the job
Als Operations & Business Support Coördinator ben jij degene die overzicht houdt, dingen voor elkaar krijgt en ervoor zorgt dat de dagelijkse operatie soepel blijft lopen. Je schakelt makkelijk tussen klantenservice, logistiek, e-commerce, administratie en alles wat er tussendoor op je pad komt. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt deze functie zo leuk.
Je werkt voor Tenue Soleil en SKINCARE+ en hebt contact met collega’s, onze fulfilmentpartner, retailers, leveranciers en andere externe partners. Je hoeft niet overal al expert in te zijn, maar je vindt het wél leuk om uit te zoeken hoe iets werkt, verantwoordelijkheid te pakken en mee te denken over hoe het slimmer of makkelijker kan.
Wat je onder andere gaat doen:
- Je stuurt onze externe klantenservice aan en helpt bij retouren, klachten en vragen die extra aandacht nodig hebben
- Je coördineert de dagelijkse logistiek voor webshoporders en ondersteunt bij retail- en B2B-orders
- Je hebt dagelijks contact met onze fulfilmentpartner en houdt leveringen en operationele acties goed in de gaten
- Je houdt Shopify actueel
- Je houdt administratieve processen, documenten en overzichten netjes en overzichtelijk bij
- Je verzorgt samples, pakketjes, verzendingen en andere werkzaamheden vanuit kantoor
- Je houdt presentaties, PR-decks en interne documenten actueel en visueel verzorgd
- Je helpt waar nodig met lichte contentwerkzaamheden, zoals productbeelden verzamelen, Canva-presentaties aanpassen en eenvoudige materialen voor nieuwsbrieven of campagnes voorbereiden
Kortom: een brede rol voor iemand die graag regelt, snel schakelt en het leuk vindt om midden in een groeiende organisatie te staan.
Dit is wie je bent
We zoeken iemand die energie krijgt van afwisseling, graag verantwoordelijkheid pakt en rustig blijft wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je bent georganiseerd, denkt vooruit en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is.
Je herkent jezelf in het volgende:
- Je bent een echte aanpakker en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren
- Je werkt nauwkeurig en houdt makkelijk overzicht over verschillende taken en deadlines
- Je communiceert helder en prettig met collega’s, klanten, retailers, leveranciers en andere partners
- Je vindt het leuk om te schakelen tussen logistiek, e-commerce, administratie, klantenservice en praktische werkzaamheden
- Je bent handig met digitale systemen en maakt nieuwe programma’s snel eigen
- Je hebt gevoel voor tekst en beeld en kunt bijvoorbeeld productpagina’s, presentaties of eenvoudige Canva-materialen netjes verzorgen
- Je ziet waar processen beter kunnen en komt zelf met praktische oplossingen
- Je voelt je thuis in een klein en groeiend team, waarin iedereen meedenkt en bijspringt waar nodig
- Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook makkelijk de samenwerking op
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en kunt je ook in het Engels prima redden
Je hoeft niet alles uit de vacature al eerder te hebben gedaan. We vinden het belangrijker dat je nieuwsgierig bent, snel leert en zin hebt om met de functie en onze merken mee te groeien. Omdat een groot deel van het werk praktisch en operationeel is, zoeken we iemand die graag vanuit ons kantoor in Amsterdam werkt.
Dit is wat je krijgt
Bij Tenue Soleil en SKINCARE+ kom je terecht in een klein, betrokken team waar veel gebeurt en waar jouw werk direct zichtbaar is. Je krijgt een brede functie met veel verantwoordelijkheid, maar ook volop ruimte om zelf ideeën aan te dragen en de rol verder vorm te geven.
Wat je van ons kunt verwachten:
- Een veelzijdige functie voor 36 tot 40 uur per week
- Veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
- De kans om mee te bouwen aan twee groeiende skincaremerken
- Een afwisselende werkweek waarin geen dag hetzelfde is
- Korte lijnen en direct contact met verschillende onderdelen van de organisatie
- Een klein, gedreven en gezellig team dat graag samen de schouders eronder zet
- Een informele en warme werksfeer
- Veel mogelijkheden om nieuwe dingen te leren en jezelf verder te ontwikkelen
- Een marktconform salaris, passend bij je ervaring
- Een fijne werkplek op ons kantoor in Amsterdam
We vinden het leuk als je meedenkt, kansen ziet en samen met ons ontdekt hoe de rol steeds beter kan aansluiten bij de groei van de organisatie.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
