Vereiste ervaring
n.v.t.
Opleidingsniveau
Geen
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
32 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
What Design Can Do
What Design Can Do (WDCD) is an international organisation that seeks to accelerate the transition to a sustainable, fair and just society using the power of design. Based in Amsterdam, with hubs in São Paulo, Mexico City, Delhi, Nairobi and Tokyo, WDCD started in 2011 and is initiated, curated and organised by creatives.
What Design Can Do zoekt Officemanager
Briljante ontwerpen voor een betere wereld. Dat is het uitgangspunt van What Design Can Do (WDCD), het platform om maatschappelijke veranderingen te bewerkstelligen door middel van design.
WDCD is in 2011 opgericht door een groep ontwerpers met als doel de kracht van design te tonen. Tegelijkertijd roept WDCD ontwerpers op om hun verantwoordelijkheid te nemen en na te gaan hoe hun werk de maatschappij kan beïnvloeden. Dat doen we door middel van verschillende activiteiten zoals festivals in Amsterdam, Mexico City en São Paulo, publicaties op ons blog en met een internationale ontwerpwedstrijden. Met deze challenges zoeken we naar nieuwe ideeën voor grote sociaal maatschappelijke thema’s als klimaatverandering, schone energie, vluchtelingen en sociale veiligheid.
About the job
Als officemanager ben je de spin in het web van onze creatieve en dynamische organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een perfect georganiseerd kantoor en biedt op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied de juiste ondersteuning aan het team en het management.
Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor de vele contacten (klanten, relaties, leveranciers) van WDCD. Door je betrokkenheid en interesse ben je op de hoogte van hetgeen er speelt binnen de organisatie en weet je altijd op de juiste wijze anticiperen op situaties.
Taken & Verantwoordelijkheden:
KANTOORZAKEN
- Bijhouden van voorraden en plaatsen van bestellingen voor de kantine en kantoor
- Verantwoordelijk voor de orde en netheid van het kantoor
- Contact met de huisbaas, het schoonmaakbedrijf etc.
- Contracten verzorgen voor nieuwe stagiaires
- Nieuwe medewerkers welkom heten en wegwijs maken in de gang van zaken binnen de organisatie
- Team dagen en uitjes organiseren, passende (verjaardags)kado’s vinden
- Archiveren van documenten en andere materialen
FINANCIËLE ADMINISTRATIE
- Verzamelen en verwerken van facturen en declaraties (in samenspraak met de controller)
- Contact met controller, verzekeraars etc.
- Input leveren voor de salarisadministratie
ONDERSTEUNING MT EN PROGRAMMA TEAM O.A.
- Agendabeheer voor de twee directeuren
- (Buitenlandse) reizen regelen
- Productionele ondersteuning bij ontvangst buitenlandse partners en gasten (sporadisch)
Dit is wie je bent
- Het leuk vindt om collega’s te ondersteunen bij grote en kleine, maar net zo belangrijke, zaken (van contracten tot goede koffie!)
- Zich thuis voelt in een veeleisende en dynamische omgeving
- Ervaring heeft met relevante administratieve werkzaamheden
- Het belangrijk vindt om alles tot in de puntjes te verzorgen
- Zelfstandig kan werken en initiatief toont
- Niet terugschrikt voor contact met Nederlandse (overheids)instanties, verzekeraars etc.
- Zowel in het Engels als Nederlands goed kan communiceren
Dit is wat je krijgt
Een interessante baan in een creatieve social impact organisatie met een internationale scope. Je gaat werken in een klein en toegewijd team van creatieve professionals in Amsterdam West. Bij WDCD heerst een informele werksfeer en wordt eigen initiatief en individuele ontwikkeling aangemoedigd. Dagelijks wordt er een gezonde, vegetarische lunch bereidt voor en door het team.
Salariëring op basis van opleiding en ervaring en in overeenstemming met de norm in de creatieve en culturele industrie
Ben je enthousiast? Dan willen we je graag ontmoeten!
Stuur een sollicitatie met CV (in pdf) vóór 20 maart 2023 om 9uur.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
