Privacy / Regelgeving

‍_Definities

• De Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens: Vacature Via ; gevestigd te Koninginneweg 220H in Nederland en met KvK nummer 63246244 (the “Verwerkingsverantwoordelijke”). 
• Gegevensbeschermingsautoriteit: De gegevensbeschermingsautoriteit van Nederland.
• Wetgeving gegevensbescherming: 
• Algemene Verordening Gegevensbescherming 2018 (AVG); 
• EU e-privacy richtlijn 2002 (deze wordt binnenkort vervangen door de EU-privacy verordening en zal dan in plaats van de Richtlijn geldend zijn); 
• en de nationale wetten van Nederland.

_{Wat betreft aanmaken profiel}

Vanaf het moment dat je een profiel bij Vacature Via aanmaakt, word je vanzelfsprekend gevraagd om bepaalde informatie over jezelf te verstrekken. Het aanmaken van een profiel is natuurlijk niet verplicht. Je kunt dan ook van bepaalde delen van onze diensten gebruik maken zonder dat je een account hebt aangemaakt. In dat geval verzamelt Vacature Via alleen Automatisch Gegenereerde Informatie.

_{Wat betreft het gebruik van je persoonsgegevens}

Vacature Via gebruikt je verzamelde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• om de Dienst zo goed mogelijk te kunnen verlenen;
• om de mogelijkheid te bieden een Account aan te maken;
• om je de informatie te kunnen sturen over de werking van de dienst;
• om geautomatiseerde statistische gegevens op te stellen en de dienst te beveiligen.

Zonder jouw expliciete toestemming zal Vacature Via je persoonsgegevens niet aan derde partijen verstrekken voor direct marketing doeleinden (bijvoorbeeld voor het toezenden van reclame)!

_{Jouw rechten}

Je bent ten alle tijden gerechtigd om op aanvraag je gegevens in te zien; te wijzigen of aan te vullen; te laten verwijderen en of over te dragen. Ook kun je ons altijd mailen op info@vacaturevia.nl om informatie te verkrijgen over de gegevens die wij van jou hebben opgeslagen. Wij zullen in het geval dat wij een van deze verzoeken van jou ontvangen binnen de gestelde wettelijke termijn van 30 dagen reageren. Als je het niet eens bent met de manier waarop wij gegevens verwerken ben je ook altijd gerechtigd om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

_{Wat betreft het beveiligen van je persoonsgegevens}

Natuurlijk heeft Vacature Via passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking.

Onder deze beveiligingsmaatregelen vallen in elk geval:

• Veilige configuratie van alle computers waarmee data wordt benaderd, bewerkt, gedeeld of anderszins verwerkt door middel van firewalls, encryptie, dataminimalisering, antivirus software; en regelmatig updaten van software en het besturingssysteem;
• Veilige configuratie van ons netwerk waarmee data wordt benaderd, bewerkt, gedeeld of anderszins verwerk door middel van firewalls en netwerksegregatie;
• Veilige configuratie van onze cloud-omgevingen waarmee data wordt benaderd, bewerkt, gedeeld of anderszins verwerkt door middel van veilige en unieke wachtwoorden, multifactor authenticatie, encryptie, dataminimalisering, datasegregatie, toegangscontroles en monitoring en logging;
• Het aannemen van verwerkers en subverwerkers die minimaal dezelfde beveiligingsmaatregelen nemen als wij; 
• Het trainen van onze medewerkers op veilige gegevensverwerking, minimaal eens per jaar;
• Het opstellen en bijwerken, minimaal eens per jaar, van informatiebeveiligingsdocumenten. 

Daarnaast is de Website dusdanig beveiligd dat deze omgeving zonder inlogcodes niet van buitenaf te benaderen is. Je persoonsgegevens zijn dus d.m.v. een gebruikersnaam en wachtwoord beveiligd tegen ongewenst gebruik.

Daarnaast is de omgeving (Recruitment CRM) zelf ook beveiligd. Deze beveiliging is te herkennen aan de vermelding 'https' in de URL (de webadres-balk) van je browser, alsmede door middel van een SSL certificaat (gesloten slotje) onderin het computerscherm of in de titelbalk. Indien je tweemaal op het slotje klikt, kunt je makkelijk controleren of je veilig contact hebt met de website. Vacature Via kan echter niet garanderen dat onbevoegde derden de door Vacature Via getroffen maatregelen nooit zullen omzeilen, en je persoonsgegevens voor oneigenlijke doeleinden zullen gebruiken.

_{Wat betreft het plaatsen van inhoud}

Het is verboden om (al dan niet via je profiel) gebruikersinhoud op de website van Vacature Via te plaatsen die onwettig, frauduleus, discriminerend, bedreigend, beledigend, smadelijk, lasterlijk, obsceen of anderszins verwerpelijk is, of die seksuele, etnische, raciale of andere discriminerende laster bevat of die geen relevante of feitelijke inhoud bevat.

Tevens is het verboden om (al dan niet via je profiel) gebruikersinhoud op de website van Vacature Via te plaatsen die bedrijfseigen informatie, bedrijfsgeheimen, vertrouwelijke informatie, advertenties, verzoeken, kettingbrieven, piramidespelen, investeringsmogelijkheden of andere ongevraagde commerciële communicatie bevat (tenzij anderszins uitdrukkelijk schriftelijk door ons toegestaan) of die spammen of flooding stimuleert of veroorzaakt. 

Tot slot is het verboden om (al dan niet via je profiel) gebruikersinhoud op de website van Vacature Via te plaatsen die officiële identiteitsinformatie bevat (zowel van uzelf als van iemand anders), zoals een burgerservicenummer, paspoortnummer, nationaal identificatienummer, verzekeringsnummer, rijbewijsnummer, immigratienummer of vergelijkbare nummers, codes of identificatiemiddelen. Het plaatsen van dergelijke identiteitsinformatie kan leiden tot identiteitsdiefstal en andere nadelige gevolgen. Vacature Via mag dergelijke identiteitsinformatie verwijderen, maar is hiertoe niet verplicht. 

Vacature Via heeft omtrent bovenstaande geen verantwoordelijkheid en wijst alle aansprakelijkheid af wat betreft het plaatsen van dergelijke identiteitsinformatie. Vacature Via houdt zich daarbij het recht voor om de weergave van het cv op de website te wijzigen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het verbergen van velden, het herschikken van de opmaak en het wijzigen van visuele elementen. Voor een meer uitgebreide uitleg over onze privacy en cookies policy, klik hier.

_{Welke persoonsgegevens verwerken wij van de kandidaten?}

Als je een profiel bij ons aanmaakt, dan vragen wij je een inschrijfformulier in te vullen. Hieronder vind je de gegevens die wij van je kunnen verwerken.

‍Inschrijven

Op het moment dat jij je bij Vacature Via inschrijft via onze website, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• NAW-gegevens (naam, adres en woonplaats)
• Geboortedatum
• Geslacht
• Land (nationaliteit)
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Curriculum vitae (cv) (let op: zet nooit je BSN op je cv!)
• Opleidingen, cursussen en trainingen
• Werkervaring, stages en vrijwilligerswerk 
• Talen
• Beschikbaarheid
• Foto of video (vrijwillig te uploaden, zonder consequenties als je dat niet doet. Let op: potentiële werkgevers kunnen je foto of video zien.)
• Optin-gegevens (jouw toestemming voor het ontvangen van mailings): emailadres, datum status (ingeschreven of uitgeschreven), hoe verkregen en voor welke doelen
• Accountinformatie: dienstverbanden, functie, regio’s, sollicitaties, datum aanmelding, datum laatste login, datum laatste wijziging

_{Waarom verwerken wij deze persoonsgegevens?}

Wij verwerken deze persoonsgegevens om onze taken als vacatureplatform / uitzendbureau uit te kunnen voeren. Denk daarbij aan: uitzenden, detacheren, bemiddelen, payrollen en werving & selectie. Dus, Vacature Via verwerkt je persoonsgegevens om:

• Je relevante jobs te kunnen aanbieden op onze website
• Een account voor je te kunnen aanmaken op onze website
• Je te kunnen bemiddelen naar werk
• Jouw beschikbaarheid te kunnen vaststellen
• Jouw geschiktheid voor een functie te kunnen onderzoeken
• Een screening te kunnen uitvoeren (als dat nodig is)
• Een werknemer-werkgeverrelatie met je aan te gaan
• Je voor te kunnen stellen aan een potentiële werkgever
• Je te kunnen inzetten en inplannen bij een werkgever
• Overeenkomsten met je te sluiten en deze uit te kunnen voeren
• Je te kunnen benaderen via telefoon, mail of post over werkgerelateerde zaken, relevante vacatures, nieuws, events, (gepersonaliseerde) aanbiedingen of het updaten van je account. 
• Te kunnen beoordelen of je voor premiekortingen of subsidies in aanmerking komt
• Relevante personeels-, financiële, uren-, verzuim- en salarisadministratie bij te kunnen houden
• Onze wettelijke verplichtingen te kunnen nakomen, zoals bij arbeidsongeschiktheid

_{Waarom mogen wij deze persoonsgegevens verwerken?}

Vacature Via mag deze gegevens op basis van de privacywetgeving verwerken, omdat:

• Wij je daarvoor in sommige gevallen nadrukkelijk om toestemming hebben gevraagd
• Het noodzakelijk is om een overeenkomst die wij met jou hebben, uit te kunnen voeren. Denk aan de arbeidsovereenkomst die je met ons aangaat als je via ons aan het werk gaat
• Het noodzakelijk is om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen. Wij zijn als werkgever bijvoorbeeld verplicht om een kopie van de legitimatiebewijzen van medewerkers op te slaan
• Het noodzakelijk is voor het kunnen behartigen van ons gerechtvaardigd belang, waarbij wij eerst afwegen of ons belang echt zwaarder weegt dan jouw privacybelangen.

_{Met wie delen wij deze gegevens?}

Het kan zijn dat we jouw gegevens moeten delen met derden, waaronder externe dienstverleners. Wij eisen van derden dat zij de veiligheid van uw gegevens respecteren en deze in overeenstemming met de wet behandelen. Dit houdt specifiek in dat zij minimaal dezelfde beveiligingsmaatregelen moeten nemen om jouw gegevens te beschermen als wij.

We kunnen jouw persoonlijke gegevens buiten Nederland overdragen. Als we dat doen, kan je een vergelijkbare mate van bescherming verwachten met betrekking tot uw Persoonsgegevens.

We zullen jouw persoonlijke gegevens alleen delen met derden in overeenstemming met de AVG. Dit houdt in dat we verwerkersovereenkomsten hebben gesloten met de externe leveranciers met daarin de standaard modelbepalingen die de EU heeft vastgelegd. Er worden aanvullende beveiligingsmaatregelen genomen om de internationale gegevensoverdracht te waarborgen:

• Encryptie; 
• Anonimisering; 
• Pseudonimisering.

_{Data retentie}

De verzamelde gegevens worden gebruikt en bewaard voor de door de wet bepaalde duur. Je kunt op elk moment verzoeken dat uw gegevens worden verwijderd uit elk Vacature Via -account, systeem of ander gegevensverwerkingsmedium door ons een mail te sturen naar info@vacaturevia.nl. 

Daarnaast sturen wij je eens per jaar een email met de vraag of je uit onze databases wilt worden verwijderd, of je je gegevens wilt verbeteren of aanvullen, of dat je in onze databases wil blijven staan. 

_{Hoe kun je zelf je persoonsgegevens inzien of wijzigen?}

Elke betrokkene heeft recht op informatie over- en inzage in-, rectificatie, verwijdering en beperking van de verwerking van diens persoonsgegevens, evenals het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking en het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Je kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen op het volgende e-mailadres: support@vacaturevia.nl. Elk verzoek dient vergezeld te gaan van een kopie van een geldig legitimatiebewijs, waarop je een handtekening zet en het (email)adres vermeldt waarop wij contact met je kunnen opnemen. Zorg ervoor dat je ‘Inzageverzoek’ in de onderwerpregel van je e-mail schrijft.

Binnen een maand na het ingediende verzoek ontvang je van ons een antwoord. Wij brengen geen kosten in rekening voor het indienen van jouw verzoek, tenzij het verzoek kennelijk ongegrond of anderszins onredelijk van aard is. Afhankelijk van de complexiteit en het aantal verzoeken kan deze termijn worden verlengd tot twee maanden.