Office manager / Operations assistant bij Backbone International
Vereiste ervaring
3 jaar
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Zaandam
Aantal uur / periode
40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Backbone International
Backbone is the supporting partner for clients that are in the business of creating, organizing or financing events.
Office manager / Operations assistant bij Backbone International
Backbone is the supporting partner for clients that are in the business of creating, organizing or financing events. Lead by the ambition to produce unimaginable experiences, service is our point of convergence. We have a focus on consultancy, technical production, production management and turn-key overlay solutions. We are the specialists in translating creative plans into feasible productions. Always maintaining our high standards in efficiency, safety and quality. All projects are different in terms of scope of work, location, environment and culture, Backbone has the ability to deliver optimal service and the most suitable product, no matter how big or small. With offices in New York, Amsterdam and Hong Kong we offer our services 24/7 worldwide.
About the job
Jij bent onze ‘Backbone’. Je vormt de stabiele basis op kantoor. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden binnen de organisatie. Lunches regelen, voorraden checken, crew trainingen organiseren en gasten verwelkomen zijn taken waar jij energie van krijgt. Last but not least ben je ook verantwoordelijk voor de financiële afwikkeling van bovengenoemde taken. We hebben een platte, informele bedrijfscultuur waarbij het team vaak meerdere dagen op locatie en in het buitenland werkt om toffe projecten op en af te bouwen. Jij bent hierbij dé spil in het web en zorgt ervoor dat alle visa en reisdocumenten geregeld zijn, evenals hotelreserveringen, vluchten, catering en toegang tot de locatie. Aan afwisseling dus geen gebrek. Soms vereist dit enige onderhandelingsvaardigheden, maar dit is voor jou juist een uitdaging waar je energie van krijgt!
Dit is wie je bent
In deze functie werk je mee aan de organisatie en sfeer op ons gloednieuwe kantoor in Zaandam. Je pakt projecten zelfstandig op, bent een echte teamplayer én zorgt ervoor dat het Backbone team optimaal kan rocken! Beschik jij over het Backbone DNA en wil je werken bij een toonaangevend productiebedrijf in de wereldwijde evenementenindustrie? Je komt ons Backbone team versterken in een gecombineerde functie, Office Manager en Operations Assistant. In deze functie vervul je een ondersteunende rol voor het Backbone team. Je houdt ervan om dingen te regelen, maar krijgt ook zéker de ruimte om zelfstandig projecten op te pakken. Het allerbelangrijkste vinden wij een grote hoeveelheid enthousiasme. Je bent pro-actief, accuraat en met jouw werkervaring zit het wel goed!
Dit is wat je krijgt
- Een goed salaris én waardering, beide erg belangrijk ;).
- Een uitdagende en afwisselende fulltimebaan, waarin je jezelf kunt ontplooien.
- Een gloednieuw kantoor dat van alle gemakken is voorzien.
- Uiteenlopende en gevarieerde klanten en projecten. (Internationale) partners waarmee we samenwerken zijn onder andere ID&T, Q-dance, Kingcanary, UEFA, Tribe Company en SAIL Amsterdam.
- Teamspirit met eerlijke en open communicatie. We zijn van nature gedreven professionals en willen die professionaliteit als bedrijf ook op lange termijn behouden. Feedback, duidelijke en open communicatie en transparantie zijn daarom voor ons erg belangrijk. Iedereen kan elke dag iets nieuws leren wat hem/haar nog beter maakt in wat ze doen. Als team ben je het sterkst en daarom werken we nauw samen.
- Een internationaal werkveld. We werken wereldwijd en hierdoor krijgen we met verschillende culturen te maken, iets wat het werk extra leuk en uitdagend maakt.
- Plezier op de werkvloer! We werken in een informele setting en we lachen veel. We komen altijd op vrijdagmiddag bij elkaar om het weekend goed te beginnen.
Werken in deze sector is zeker een uitdaging en tegelijkertijd is het gewoon het mooiste veld om in te werken. Klinkt dit alles je als muziek in de oren? Stuur je motivatiebrief en cv naar Chantal Doornekamp via europe@backbone-international.com en dan laten we snel iets van ons horen!
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
