Vereiste ervaring
n.v.t.
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Utrecht
Aantal uur / periode
32-40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
BENK
Buro Benk is een activatie buro. Wij brengen merken en consumenten in beweging.
Vrolijke Office Manager gezocht!
Wij zijn BENK: Hét activatiebureau gespecialiseerd in Joint Marketing. Doelgroepen in beweging krijgen. Dat doen we bij BENK. Maar we zijn geen standaard activatiebureau. Wij geloven namelijk in de kracht van samenwerken. En dat hebben wij 16 jaar geleden Joint Marketing genoemd. Wij ontwikkelen vanuit inzichten een relevante en onderscheidende strategie en conceptgedachte. Die vertalen we daarna door naar een creatief en impactvolle activatiecampagne. Samenwerken staat hierin altijd centraal, met onze collega’s, klanten en partners. En hier is geen dag hetzelfde.
About the job
Wat je als Office Manager doet…
- Een dansje bij binnenkomst; gewoon omdat je het leuk vindt om er te zijn en samen met je collega’s een topdag vol verrassingen te beleven!
- Algemene office werkzaamheden zoals; bezoek binnenlaten en een kop koffie geven, de telefoon beantwoorden, online bestellen van kantoorartikelen en overige huishoudelijke taken.
- Financieel ondersteunende werkzaamheden; facturering, debiteuren- en crediteurenbeheer/cashflow management.
- Personeel gerelateerde werkzaamheden zoals; verwerking salaris en verzekeringen, pensioenadministratie en overige personeelszaken.
- Ondersteunen van het team Joint Marketing Managers; contact onderhouden met prijswinnaars, uitvragen van offertes, diverse uitzoekklusjes en andere ad hoc werkzaamheden.
- Inkoop en voorbereiden van de lunch en de vrijdagmiddagborrel.
- En… last but not least… Het organiseren van bedrijfsactiviteiten en -uitjes!
Dit is wie je bent
Heb jij …
- HBO werk- en denkniveau
- 32-40 uur in de week
- Een rijbewijs
- Werkervaring in een soortgelijke functie bij een marketing- of reclamebureau (is een pré)
- Kennis van administratieve systemen (is ook een pré)
- Humor en relativeringsvermogen om er met je collega’s iets gezelligs van te maken (is een must!)
Dit is wat je krijgt
Ben jij iemand die… Het heerlijk vindt om met duizend en één dingen bezig te zijn? Van iedereen onthoudt wanneer ‘ie jarig is en boodschappen doen een uitje vindt? Gaat je hart sneller kloppen om meerdere rollen binnen in één functie te vervullen waarvan administratieve werkzaamheden een belangrijk onderdeel is? Ben je verantwoordelijk, heb je gezond verstand, maak je graag mensen blij en raak je niet snel van je stuk? Dan zijn we misschien wel op zoek naar jou! Want bij BENK hebben we plek voor een Office Manager.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
