Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
32 uur per week
Salarisindicatie
Anders; zie vacaturetekst
Bluewave
Wij zijn Bluewave, een digitaal bureau dat recruitment strategie, marketing en technologie combineert zodat bedrijven structureel het juiste talent aan gaat trekken. Wij weten wat er kan en vooral wat werkt. Het resultaat is een effectieve interactie met talent dat écht kiest voor jouw werkgeversmerk. Dit doen wij voor toffe bedrijven zoals GAMMA, HEMA, Prorail, Karwei en vele anderen.
Bluewave zoekt Support Medewerker HR & Facilitair
Jij zorgt dat onze organisatie achter de schermen net zo sterk staat als naar buiten toe.
In deze rol verzorg jij de facilitaire & HR ondersteuning voor onze drie bedrijven Reveal, Bluewave & Bluepeaks.
Reveal, Bluewave en Bluepeaks groeien hard. Dat betekent dat niet alleen onze dienstverlening sterk moet zijn, maar ook onze interne organisatie; daar kom jij in beeld. Als support medewerker zorg jij dat de HR-administratie en facilitaire zaken strak georganiseerd zijn. Je houdt overzicht, zorgt dat systemen en dossiers kloppen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s wanneer er iets geregeld moet worden. De rol is bewust breed en afwisselend. Ongeveer de helft van je tijd werk je aan HR-administratie, en de andere helft zorg je dat onze kantoren, bedrijfsmiddelen en facilitaire processen goed georganiseerd zijn.
Met jouw werk zorg je ervoor dat onze organisatie professioneel georganiseerd blijft en klaar is om verder te groeien.
About the job
In deze rol combineer je HR-ondersteuning met facilitaire en office management taken. Je valt onder de HR Manager maar werkt voor facilitaire zaken nauw samen met de operationeel directeuren. Een greep uit jouw takenpakket:
- Beheren van HR-administratie, personeelsdossiers en het opstellen van arbeidsovereenkomsten en addenda;
- Verwerken van mutaties rondom in-, door- en uitstroom en contractwijzigingen;
- Werken met HR-systemen zoals Nmbrs, SharePoint en Monday en zorgen dat data en workflows kloppen;
- Ondersteunen van recruitment, o.a. via het ATS, eerste CV-screening en het plannen van gesprekken;
- Bijdragen aan HR-projecten en verbeteringen van processen en systemen
- Beheren en registreren van bedrijfsmiddelen zoals laptops, telefoons en mobiliteitspassen
- Coördineren van facilitaire zaken rondom onze kantoren, inclusief contact met pandeigenaren en leveranciers
- Ondersteunen bij wagenparkbeheer en zorgen dat kantoorvoorzieningen en facilitaire bestellingen op orde zijn.
Dit is wie je bent
Je bent iemand die energie krijgt van een organisatie waarin dingen goed geregeld zijn. Je bent gestructureerd, werkt nauwkeurig en vind het leuk om met anderen in contact te staan.
Verder:
- Voel jij je thuis in een dynamische scale-up omgeving;
- Heb je MBO+ / HBO werk- en denkniveau;
- Ervaring in HR-administratie, office management of een vergelijkbare rol;
- Sterk organisatorisch vermogen servicegericht en kwaliteitsgericht;
- Communicatief sterk en proactief in het signaleren van kansen en verbeteringen.
Dit is wat je krijgt
Je komt te werken op een gezellig kantoor in Amsterdam West aan de rand van de A10. Verder bieden wij:
- Een rol van 32 uur p/w, hybride werken is mogelijk maar kantoor is
- de norm;
- Salaris € 3.250 – € 4.000 per maand o.b.v. fulltime
- Uitstekende pensioenregeling & 28 vakantiedagen (40 uur)
- Een goed verzorgde lunch en een fijne werkplek in Amsterdam
- Laptop van de zaak.
Dit is je werkplek
Je werkt tussen de teams van Bluewave, Bluepeaks en Reveal in ons kantoor in Amsterdam. Drie bedrijven met verschillende doelen en dynamieken, maar dezelfde ondernemende energie. Dit maakt jouw werk afwisselend, mensgericht en nooit saai. Klaar om impact te maken? Dan leren we je graag kennen. Bouw jij mee aan de volgende groeifase van onze mensen en organisaties?
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
