Brownys Productions zoekt een Office Manager

Brownys Productions is een evenementenbureau actief in de zakelijke markt. Wij werken voor opdrachtgevers zoals Adyen, Tony’s Chocolonely en Netflix – just to name a few. Als snelgroeiende organisatie zijn we volop in ontwikkeling en in beweging. Dat maakt dat deze rol je veel ruimte biedt voor eigen inbreng. De focus van de taken ligt op professionalisering van bedrijfsprocessen. We zijn daarom op zoek naar iemand met ervaring in een soortgelijke rol, met een hands-on mentaliteit die uitdaging en kansen ziet en die verschil kan maken in onze kleine (en soms wat hectische ;)) organisatie.

Als Office Manager bij Brownys ben je de spin in het web van onze snel groeiende en ontwikkelende organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket binnen het optimaliseren & ondersteunen van bedrijfsprocessen. Je werkt samen met verschillende afdelingen in het bedrijf en speelt daarbij een belangrijke rol in de doorvertaling en communicatie tussen de afdelingen.

Activiteiten en verantwoordelijkheden

• De kantoorinrichting van ons kantoor in Amsterdam en ondersteunen bij onze locatie aan de Nieuwe Meer;
• Het beheren van contracten van zowel interne stakeholders als externe partners;
• Factuurcontrole en ondersteuning van onze financiële afdeling;
• Verzorgen van facilitaire zaken bij onboarding van nieuwe medewerkers;
• Het beheren van een personeelsplanning gedurende het jaar;
• Verzorgen van interne communicatie via een nader te bepalen platform;
• Het verder professionaliseren van de organisatie, eigen inbreng wordt hierbij erg gewaardeerd;
• De organisatie van onze interne events (inclusief onze jaarlijkse buitenlandtrip);
• Ondersteuning aan het productieteam op grote events.