Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
Flexibel
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Carbon Events
Een beleving van Carbon Events is nét even anders dan je gewend bent. Keer op keer overtreffen we onszelf en de klant. We denken naast, onder, boven, voor, achter en buiten the box. Zoek je naar bijzondere manieren om je nieuwe product te lanceren? We got you. Wil je op een unieke manier meer talent aantrekken? Bel ons. Organiseer je een feest of trip waarvan je wilt dat mensen er jaren later nog over praten? Wij weten hoe.
Carbon Events zoekt Office manager
Een beleving van Carbon Events is nét even anders dan je gewend bent. Keer op keer overtreffen we onszelf en de opdrachtgever. We denken naast, onder, boven, voor, achter en buiten the box. Dat begint al op kantoor! Wij zoeken een Office Manager die als spin in het web fungeert en ons team op volle kracht laat draaien. Ben jij een energieke, georganiseerde en proactieve duizendpoot die administratief sterk is en van aanpakken weet? Dan willen we jou in ons team!
About the job
Als Office Manager bij Carbon Events ben jij de motor achter ons kantoor. Je zorgt voor structuur, ondersteunt het team en helpt onze processen te optimaliseren. Zo ziet jouw rol eruit:
- Je bent de spil op kantoor. Van agendabeheer tot administratieve taken zoals vakantieaanvragen en urenregistratie – jij houdt alles onder controle.
- Je zorgt voor overzicht en structuur. Je implementeert digitale facturatie en denkt mee over het optimaliseren van interne processen. Efficiëntie is jouw middle name!
- Je organiseert legendarische uitjes. De personeelsvereniging (PV) uitjes, zowel nationaal als internationaal, liggen in jouw handen. Jij weet als geen ander hoe je het team samenbrengt.
- Je helpt onze Project Managers waar nodig, denk aan de paklijst verzamelen, voorraad beheer, etc. Je krijgt echt een unieke kijk achter de schermen van de eventwereld!
- Je draagt bij aan onze zichtbaarheid. Social media, de website en evenementen zoals de Amsterdam Canal Parade – jij pakt ondersteunende marketingtaken met beide handen aan.
- Je houdt ons scherp. Of het nu gaat om facturen, interne communicatie of het aanbrengen van verbeteringen – jij zorgt ervoor dat we georganiseerd en efficiënt blijven werken.
- Jij bent het hart van het kantoor. Of het nu een spontane wandeling is met een collega, een vrijdagmiddag borrel XXL of een verrassend Sinterklaasgedicht – jij zorgt voor die kleine momenten die grote glimlachen opleveren bij je collega’s.
Dit is wie je bent
We zoeken een energieke en proactieve multitasker die houdt van dynamiek en snel schakelen. Dit is wat je nodig hebt:
- Organisatorisch talent en een scherp oog voor detail.
- Werken in een dynamische werk omgeving waar geen dag hetzelfde is.
- Woonachtig in (de buurt van) Amsterdam en in het bezit van een rijbewijs.
- Hands-on mentaliteit – je ziet werk liggen en pakt het op.
- Energie en enthousiasme – je bent de positieve kracht binnen het team.
- Flexibiliteit in werktijden – 16 tot 36 uur per week, afhankelijk van het takenpakket, minimaal 3 dagen op kantoor.
Dit is wat je krijgt
Bij Carbon Events werken we hard, maar hebben we minstens zoveel plezier. Hier is wat we jou bieden:
- Een marktconform salaris.
- Incentives bij het behalen van onze targets – van legendarische uitjes tot unieke teambuilding.
- Sporten op maandag (we helpen je dat weekend eraf te trainen).
- 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek, zodat je ook tijd hebt om je eigen avonturen te beleven.
- Legendarische vrijdagmiddagborrels (en ja, daarover praten mensen jaren later nog).
- Ruimte om processen te optimaliseren en écht impact te maken.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
