Cognito Amsterdam zoekt Finance en Operations Coördinator
Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
Standplaats
Amsterdam Zuid
Aantal uur / periode
24/28 uur per week
Salarisindicatie
€3000,- tot €3500,-
Cognito Amsterdam
Cognito is een geïntegreerd PR-, marketing- en communicatiebureau met kantoren in Amsterdam, Londen, Düsseldorf, New York, Singapore...
Cognito Amsterdam zoekt Finance en Operations Coördinator
Cognito is een geïntegreerd PR-, marketing- en communicatiebureau met kantoren in Amsterdam, Londen, Düsseldorf, New York, Singapore, Hong Kong en Sydney. We werken voor organisaties in de financiële sector, tech en professionele dienstverlening – van snelgroeiende fintechs tot grote internationale corporaties. Ons Amsterdamse kantoor zit in het World Trade Center. We maken deel uit van een wereldwijd team van 100+ collega's.
We denken in strategieën, niet in losse kanalen: van mediabemiddeling en content tot website design en integrated campaigns. We organiseren ook events en zorgen dat ze impact maken.
We zijn nieuwsgierig, bewegen snel en werken nauw met elkaar samen. Dat betekent veel vrijheid, directe verantwoordelijkheid en volop kansen om te leren.
About the job
Als Finance en Operations Coördinator ben jij de schakel die ervoor zorgt dat Cognito Amsterdam soepel draait. Je beheert de financiële administratie, ondersteund de HR-processen en houdt de operationele kant van het bureau in orde, zodat je collega’s zich volledig op onze klanten kunnen focussen. Je werkt direct samen met de Operations Director en schakelt zelfstandig met onze accountant, het team in Londen en externe leveranciers. Het is een brede rol met echt verantwoordelijkheid.
Wat ga je doen?
- De dagelijkse financiële administratie: facturen, betalingen, maandelijkse rapportages.
- Ondersteuning van HR-processen: salarisadministratie, medewerkersdossiers, recruitment, interviews en onboarding.
- Klantcontacten over factuurzaken en betalingsafspraken.
- Coördineren van IT-ondersteuning en facilities met onze beheerder.
- Timesheets bijhouden en zorgen dat de uren correct worden geregistreerd.
- Meedenken over hoe we administratieve en operationele processen kunnen verbeteren.
- Ondersteuning van de Operations Director in operationele taken en processen.
Dit is wie je bent
- HBO-werk- en denkniveau. Achtergrond in financiële administratie, HR of operationeel management.
- Minimaal 2 jaar ervaring relevante werkervaring en aantoonbare kennis van de Nederlandse financiële en HR-wetgeving.
- Ervaring met Exact Online is een pré; ervaring met salarisadministratie is een plus.
- Zelfstandig, georganiseerd en in staat om efficiënt te werken in een dynamische omgeving.
- Oog voor detail en bereidheid om verantwoordelijkheid te nemen voor IT-beheer.
- Professionele beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Een extra taal is een plus.
- Affiniteit met de financiële sector is een pré, maar niet vereist.
Dit is wat je krijgt
- Fulltime salaris: €3.200-€3.400 bruto per maand (afhankelijk van ervaring). Bij 24 uur per week: €1.920-€2.040. Bij 28 uur: €2.240-€2.380.
- Kantoor in het WTC op de Zuidas, met de mogelijkheid om vanuit Cognito-kantoren wereldwijd te werken.
- Reiskostenvergoeding van maximaal €200 per maand; afhankelijk van afstand.
- 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- De mogelijkheid om 14 dagen per jaar vanuit het buitenland te werken.
- Deelname aan pensioenregeling via Bright Pensioen waarbij maandelijks 3% van het brutosalaris ingelegd zal worden door de werkgever.
- €25 maandelijks Alleo budget voor wellness, sport of andere voordelen naar keuze.
- Jouw gezondheid staat voorop. Wij bieden onze medewerkers via OpenUp toegang tot professionele ondersteuning voor mentale gezondheid, zodat zij zich optimaal kunnen ontwikkelen en welzijn ervaren, zowel op de werkvloer als daarbuiten.
- Apple MacBook als werklaptop en iPhone als werktelefoon.
- Deelname aan Cognicon, een meerdaagse bijeenkomst van alle Cognito-collega's wereldwijd. Dit jaar gaan we in september naar Athene!
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
