Vereiste ervaring
Starter
Opleidingsniveau
Geen
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
24/32 uur per week
Salarisindicatie
€2000,- tot €2500,-
Dawn
Dawn is a strategic and creative agency in Amsterdam with clients such as Triodos Bank, Grolsch, Oxfam Novib, Greenpeace
Dawn zoekt Office Manager (interim)
Hallo, wij zijn Dawn. Dawn is een strategisch creatief bureau in Amsterdam. We zijn een verzameling schrijvers, strategen, designers, business experts en creatieven die missie-gedreven merken helpen groeien. We hebben een scherp oog voor werk dat het verschil maakt en een brede blik op de wereld. Die twee gaan bij ons hand in hand.
We werken voor merken zoals De Baak, Greenpeace, Van Lanschot Kempen, FD en Vattenfall. www.dawn.nl
About the job
Voor de periode van april 2026 tot oktober 2026 zijn we op zoek naar tijdelijke vervanging van onze office manager, die in deze periode met zwangerschapsverlof gaat. Het gaat om een interim dienstverband voor 24-32 uur per week, in elk geval op maandag, dinsdag en donderdag.
Wat ga je doen?
- Warme ontvangst van gasten en klanten;
- Maken van de beste flat-white’s en dubbele espresso’s;
- Inplannen van afspraken en het inboeken van vergader- en presentatieruimtes;
- Voorbereiden en klaarzetten van meetings;
- Afstemming met financiële administratie over het inboeken van inkoopfacturen;
- Aannemen van telefoon en beantwoorden van info mails;
- Plaatsen van bestellingen kantoorbenodigdheden en food & beverage;
- Pandbeheer en afstemming met VvE bij reparaties of ander onderhoud;
- Helpen bij de event planning van interne meetings/evenementen;
- Keuken netjes houden; vaatwasser ingeruimd, koffiemachine schoon;
- Het kantoor representatief, de planten in leven, en de muziek draaiende houden;
- Maar vooral: flexibel en afwisselend inspringen waar nodig ter ondersteuning van het team!
Dit is wie je bent
Anderen noemen het misschien een Office Manager, maar wij zijn meer dan een office en jij bent meer dan een manager. Je bent de stille kracht in de dagelijkse, hectische gang van zaken. De persoon die op menselijke, doortastende manier mogelijk maakt wat we elke dag als agency doen. Het ontbrekende lid van ons team, die zorgt dat het warme hart van ons bureau blijft kloppen.
Dit is wat je krijgt
Een afwisselende en uitdagende baan voor 24/32 uur per week. Veelzijdige werkzaamheden en een gezonde lunch bereid door onze eigen chef. Daarbij maak je onderdeel uit van een bevlogen creatief team op een mooie, fijne plek om te werken. In deze rol heb je de mogelijkheid om alle aspecten van ons werk van dichtbij mee te maken en hieraan bij te dragen.
En verder:
- Een fulltime salaris in de range van 2.800 – 3.250 bruto per maand, gebaseerd op ervaring. Parttime salaris wordt naar rato verrekend op basis van het aantal uren per week
- 28 verlofdagen per jaar (naar rato verrekend op basis van parttime percentage)
- Een maandelijkse sportvergoeding
- Deelname aan een gunstige pensioenregeling
- Dagelijkse vers bereide (warme) lunch door onze chef
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
